Genom digitaliseringen av journalsystem förde det med sig en potential att förvandla skönhetsvården. Fördelarna med ett molnbaserat system inkluderar ökad kundnöjdhet, säkerhet sänkt arbetsbelastning och effektivisering. Här är några exempel och tips på hur din klinik kan utnyttja kraften i ett mobilt journalsystem.
Se till att alla på kliniken har tillgång till mobila journalsystemet
För att ta del av alla fördelar som ett mobilt journalsystem erbjuder, är det viktigt att alla behandlare på kliniken har tillgång. Alla behandlare skall även ha sitt eget konto och inloggningsuppgifter. Detta gör att man även följer riktlinjer för patientsäkerheten och patientdatalagen.
Kliniker med flera behandlare och administratörer kan också arbeta parallellt med samma eller olika patienter i samma system.
Under konsultation och behandlingar, använd en iPad
Som regel, försök använda en iPad vid konsultation eller behandling av patienter. Att använda en iPad ser professionellt ut, samtidigt som det erbjuder mobilitet. En mobil kan ge ett oönskat intryck av att behandlaren är distraherad eller oförberedd.
En iPad är lättare att använda för skisser, bildhantering och inmatning av anteckningar.
Börja med att använda ett begränsat antal funktioner
När du introducerar ett mobilt journalsystem till din klinik, börja med att implementera ett fåtal viktiga rutiner först. Till exempel låt kunder lägga in sina egna detaljer direkt journalsystemet i kliniken, innan man går över till att låta patienter fylla i detta online. Detta sparar redan tid från manuell hantering av pappersjournaler, och minskar risken för stavfel och missförstånd.
Välj ett mobilt journalsystem som har en dedikerad app
Det är en stor skillnad att använda ett mobilt journalsystem på en dedikerad app än genom sin webbläsare på mobilen. Detta kan man enkelt testa genom att jämföra tex. e-mailtjänster via app eller via hemsidan.
Dedikerade appar har fördelen genom att vara optimerade för just det operativsystemet som mobilen är för. De är godkända av Google Play eller App Store vilket är en kvalitetsstämpel, samt ger en mycket bättre användarupplevelse.
Dedikerade appar har även snabbikoner på startskärmen så de är lätt att nå systemet. De är även snabbare och kan nå kameran och andra verktyg i mobilen snabbare än genom en webbläsare.
En mobil enhet, iPad eller telefon har mycket längre batteritid än en laptop, vilket ger mer frihet.
Har du inte ett mobilt journalsystem idag? Prova MERIDIQ för din klink och upplev fördelarna med att arbeta effektivt online.