Journalhantering direkt i mobilen

När bör en verksamhet använda ett mobilt journalsystem?

Journalsystem finns i flera former, bland annat som app. Med ett mobilt journalsystem online kommer du åt patientjournaler på vilken enhet som helst, när som helst, utan installation. Den mobila journalappen hjälper verksamheter att hantera patientjournaler och säkerställa tryggheten kring lagrad information.

Bland annat säkerhet och användarvänlighet, så väl som att det ska vara kostnadseffektivt och att systemet kan växa med verksamheten, är viktiga aspekter när det kommer till att välja vilket system som passar verksamheten bäst. 

Idag finns det lagar som säkerställer att personlig data hanteras och lagras på rätt sätt, medan det förr var vanligt att föra journal i pappersform, eller i olika filer som sparades på olika platser. Det fanns ingen standardisering kring hur journaler skulle lagras och hanteras vilket var ett otryggt och osäkert sätt att hantera patientdata. Idag är vi på väg mot ett tryggare sätt för både patient och klinik att förvara information i och med bland annat patientdatalagen. 

Läs mer om patientdatalagen här.

Vilka verksamheter kan ha behov av ett mobilt journalsystem?

Journalsystem används av många olika storlekar av verksamheter, där behoven varierar beroende på antal behandlare och patienter. Mindre kliniker och skönhetssalonger behöver ett journalsystem som kan växa med verksamheten. Ofta behövs inte så många funktioner och användare till att börja med, men över tid kan behoven komma att förändras i takt med att företaget växer.

Ett bra alternativ är att börja med ett system som är billigt och lätt att komma igång med, men som fortfarande lagrar patientjournaler tryggt och säkert även i grundnivån. När fler användare och patienter tillkommer kan verksamheten skala upp sitt användande, om det mobila journalsystemet erbjuder flera nivåer.

Funktioner som digital signering, registrering och åtkomst online är alla funktioner som både stora som små kliniker har nytta av och är några av fördelarna med att använda ett mobilt journalsystem.

Vilken information går att lagra det mobila systemet?

När man journalför patientdata finns det flera saker som är viktiga att dokumentera redan från början. Förutom själva överenskommelsen är det till exempel fördelaktigt att spara information kring patientens motivation och funderingar. Andra aspekter att dokumentera är verksamhetens expertbedömning och vilka rekommendationer som ges efter utförd behandling.

Läs mer om vilken information som bör dokumenteras i en patientjournal.

Genom att patienten själv fyller i information i det mobila journalsystemet så minskar risken för faktafel, vilket både verksamhet och patient tjänar på.

Bilder kan också vara till hjälp för att stärka utvecklingen och påvisa skillnaden innan och efter ingreppets utförande. Dessa hjälper patienten att tydligare se utgångsläget och vilka de faktiska förändringarna blivit längs vägen. Det är nu väldigt populärt med före- och efterbilder, som man enkelt kan göra själv på nätet med gratisverktyg.

Vilket mobila journalsystem passar bäst för en estetisk klinik?

Kundrelationer är viktiga i de flesta verksamheter inom B2C och det gäller såklart även estetik och skönhetskliniker. Att bygga en trygg relation till en patient tar tid, tid som ofta går åt till bland annat administration och journalhantering.

Med ett mobilt journalsystem online kan kliniken spara tid genom att:

• Låta patienten själv fylla i information genom ett formulär
• Komma åt journaler var som helst, när som helst på alla enheter
• Samla och organisera information på ett och samma ställe
• Se till så att verksamheten följer de lagar och regler som gäller
• Flera behandlare kan arbeta parallellt i samma system

Träffa Amanda som fått mer tid för sina kundmöten genom att använd ett mobilt journalsystem som app. 

MERIDIQ erbjuder ett användarvänligt, mobilt journalsystem med flera nivåer som låter mindre kliniker växa med sitt journalsystem. Grundnivån är oftast tillräcklig för att komma i gång direkt. Fler funktioner finns tillgängliga när kliniken växer och behoven ökar.

MERIDIQs mobila journalsystem följer inte bara patientdatalagen och GDPR utan är också godkänd av Google Play och App Store, vilket är en kvalitetsstämpel som lyfter användarupplevelsen.

Registrera din klinik idag för att testa det mobila journalsystemet MERIDIQ.