Vikten av att välja rätt journalsystem
Att välja rätt journalsystem är ett viktigt beslut för alla verksamheter som hanterar patientdata. Ett bra journalsystem säkerställer inte bara att du uppfyller lagkrav som GDPR och patientdatalagen, det kan också effektivisera arbetsflödet, förbättra säkerheten, frigöra tid åt patienter och underlätta hanteringen av patientinformation. I denna guide går vi igenom vad du bör tänka på när du väljer journalsystem.
Vad ska en journal innehålla enligt lag?
Från den 1a juli 2021 faller även injektionsbehandling och skönhetsingrepp in under patientlagen. Detta betyder att man även behöver följa patientdatalagen och enligt lag krävs då ett journalsystem. Här kommer ett utdrag:
6 § En patientjournal ska innehålla de uppgifter som behövs för en god och säker vård av patienten.
Om uppgifterna finns tillgängliga, ska en patientjournal alltid innehålla:
- Uppgift om patientens identitet
- Väsentliga uppgifter om bakgrunden till vården
- Uppgift om ställd diagnos och anledning till mera betydande åtgärder
- Väsentliga uppgifter om vidtagna och planerade åtgärder
- Uppgift om den information som lämnats till patienten, dennes vårdnadshavare och övriga närstående och om de ställningstaganden som gjorts i fråga om val av behandlingsalternativ och om möjligheten till en ny medicinsk bedömning
- Uppgift om att en patient har beslutat att avstå från viss vård eller behandling.
- Patientjournalen ska vidare innehålla uppgift om vem som har gjort en viss anteckning i journalen och när anteckningen gjordes.
Finns det olika typer av journalsystem?
Ja, det finns flera olika typer av journalsystem som är anpassade för olika typer av verksamheter beroende på storlek, bransch och specifika behov. Mindre kliniker, till exempel inom skönhets- eller hälsovårdssektorn, har ofta andra krav än större sjukhus eller vårdinrättningar. För mindre kliniker kan ett journalsystem med fokus på enkel användning, personligt bemötande och hög servicenivå vara avgörande, medan större verksamheter kan behöva hantera fler patienter. Oavsett storlek är det viktigt att välja ett journalsystem som är flexibelt, säkert och uppfyller de juridiska kraven, som patientdatalagen och GDPR.
Läs mer om MERIDIQs kliniksystem – journalsystem, bokningssystem och kassasystem för kliniker.
Är ett journalprogram samma sak som ett system?
Ja, ett journalprogram är bara ett äldre uttryck av ett journalsystem. Uttrycket journalprogram kommer ursprungligen ifrån att det krävde installation på en dator, vilket idag förlegat eftersom de flesta journalsystem idag är onlinebaserade och kan användas från en webbläsare. Ett online journalsystem erbjuder dessutom högre säkerhet, tillgänglighet och möjligheter till integration med andra digitala system.
Vilka funktioner bör ett journalsystem innehålla?
- Enkelt gränssnitt för att skapa och dokumentera behandlingar
- Bra översikt som skapar trygghet för både kund och utförare
- Möjlighet till att se historik och tidigare behandlingar
- Formulär och medgivande
Utöver dessa funktioner finns det två aspekter som man också bör ta hänsyn för bra och säker journalföring:
- Stark säkerhet med åtkomst endast för behöriga
- Digital och krypterad datalagring
Hur kommer jag igång med journalsystemet?
Vi på MERIDIQ är ödmjuka för att det är mycket att hålla koll på som behandlare när det kommer till administration och patientjournaler. Vi vill att alla skall ha möjlighet att jobba med säkra patientjournaler. Därför har vi utvecklat ett journalsystem så det skall vara så enkelt och intuitivt som möjligt att föra journaler.
Hur väljer jag rätt journalsystem?
Beroende på hur stor din verksamhet är och vilka behov ni har idag samt kommer att ha framöver, finns det flera aspekter att ta hänsyn till vid val av journalsystem. Nedan följer några viktiga överväganden du kan ta hjälp av vid val av journalsystem:
Aspekt att överväga | Beskrivning |
Anpassad efter era behov | Utvärdera vilka funktioner din verksamhet behöver, som patientjournaler, schemaläggning, fakturering eller rapportering. |
Säkerhet och dataskydd | Säkerställ att journalsystemet följer GDPR och lagar för att skydda patientinformation. |
Användarvänlighet | Journalsystemet ska vara intuitivt och lättanvänt för att minska risken för fel och spara tid. |
Integration med andra system | Journalsystemet bör kunna integreras med befintliga system som bokning, fakturering eller laboratoriehantering. |
Mobil tillgänglighet | Ett mobilt journalsystem ger åtkomst via smartphones och surfplattor, vilket möjliggör arbete även utanför den fysiska kliniken. |
Support och utbildning | Leverantören bör erbjuda bra support och utbildning för att säkerställa korrekt användning. |
Kostnader | Jämför kostnader och se till att systemet passar din budget, inklusive eventuella dolda avgifter. |
Referenser och recensioner | Ta reda på om leverantören har goda referenser och recensioner från andra användare. |
Uppdateringar och framtida utveckling | Se till att journalsystemet uppdateras regelbundet för att möta nya krav och standarder. |
Flexibilitet | Journalsystemet ska vara flexibelt och skalbart för att växa med din verksamhet. |
Driver du en klinik inom skönhets- eller hälsosektorn? Med över 300 anslutna kliniker erbjuder MERIDIQ ett komplett och integrerat kliniksystem som inkluderar journalsystem, bokningssystem och kassasystem. Läs mer om vårt kliniksystem här.
Läs mer om journalsytem bland våra artiklar
Lagra kunddata och patientjournaler – Lagar och risker för företag
I Sverige är hanteringen av patientdata en viktig fråga, särskilt för verksamheter som hanterar känsliga personuppgifter inom vård och estetiska
Webbaserat journalsystem – frigör tid åt behandling av patienter
Att hantera journalföring på ett effektivt sätt är en av de största utmaningarna för skönhetskliniker idag. I takt med att
Journalsystemets roll i patientcentrerad vård
Begreppet patientcentrerad vård står i den moderna sjukvårdens utveckling i centrum för att främja ett mer holistisk och individanpassat tillvägagångssätt