Ett bra kassasystem för din skönhetsklinik innebär att du kan säkerställa smidiga betalningar för kunder, erbjuda en bra kundupplevelse, ha en nöjd personal och hålla koll på bokföringen. I den här artikeln delar vi med oss av viktiga tips för hur du optimerar ditt kassasystem och vilka funktioner du bör överväga. Oavsett om du driver en skönhetsklinik, hudvårdssalong, terapeutklinik eller massörverksamhet, kan rätt kassasystem effektivisera din verksamhet och underlätta din vardag.
1. Välj ett branschanpassat kassasystem för din klinik
Det första steget för att optimera ditt kassasystem är att välja ett system som är anpassat till din typ av verksamhet. Kassasystem som är anpassat för kliniker och salonger skiljer sig ofta från andra typer av kassasystem då de behöver hantera både betalningar, bokningar och kundjournaler. Se till att välja ett system som stödjer de funktioner som är viktiga för just din verksamhet, som att kunna hantera bokningar och betalningar i en och samma plattform. Detta sparar tid och förenklar den dagliga verksamheten.
MERIDIQ har ett kassasystem som är integrerat till journalsystemet och bokningssystemet, och som enkelt kan integreras till Fortnox. Detta göra att du kan samla mycket av din administration på samma ställe.
2. Molnbaserat vs lokalt kassasystem – vad passar dig?
När du väljer kassasystem är det viktigt att överväga om det passar med ett molnbaserat eller lokalt kassasystem. Ett molnbaserat kassasystem låter dig spara information digitalt, vilket innebär att du kan komma åt det var som helst och på flera enheter, mobiler och datorer. Detta gör det mycket flexibelt, särskilt om du har begränsat med utrymme i lokalen, ofta är på språng eller har flera kliniker. Molnbaserade kassasystem är att rekommendera för mindre företag tack vare flexibiliteten och det billigare priset.
Ett lokalt kassasystem sparar all information på en lokal server eller dator i din lokal. Detta innebär att du inte är beroende av en internetuppkoppling, men det kan medföra högre startkostnader och kräver manuella uppdatering. Samtidigt kan du vara säker på att ingen data delas med tredje part.
3. Säkerställ en smidig betalningsprocess för kunden
Att erbjuda en smidig betalning för kunden är en stor del i att ge en bra kundupplevelse. Kassasystem för skönhetskliniker bör därför erbjuda flexibla betalningsalternativ, inklusive möjligheten att betala med kort, mobiltelefon, swish eller andra digitala lösningar såsom Klarna eller Apple Pay. Att använda ett digitalt kassasystem gör det enkelt för kunderna att betala snabbt och smidigt, och du kan erbjuda digitala kvitton till deras mejl eller telefon.
Se även till att betalprocessen är säker. Välj ett kassasystem som erbjuder säkerhetsfunktioner som kryptering, så du kan skydda både kliniken och kundernas uppgifter.
4. Välj ett system med automatisk bokföring och rapportering
För att minska den administrativa bördan är det viktigt att ditt kassasystem har funktioner som stödjer automatiserad bokföring och rapportering. Ett molnbaserat kassasystem kan till exempel automatiskt generera fakturor och kvitton, vilket underlättar både för dig och för dina kunder. Genom att välja ett system som integrerar med bokföringsprogram sparar du tid och minimerar risken för fel i redovisningen.
MERIDIQ – Ett smart kassasystem för skönhetskliniker och salonger
MERIDIQ erbjuder ett smart och flexibelt kassasystem anpassat för skönhetskliniker, med funktioner som integrerar kassahantering, bokningar och journalföring. Detta gör det till ett självklart val för över 300 kliniker och salonger. Med MERIDIQs molnbaserade system kan du enkelt hantera betalningar var som helst, vilket ger dig full kontroll över din verksamhet.
Läs mer om kassasystem
Molnbaserat kassasystem eller lokalt kassasystem
Vilket kassasystem är bäst för din klinik? Att välja rätt kassasystem är avgörande för att driva en effektiv och kundorienterad
Allt du vill veta om kassasystem för kliniker
Så här hittar du klinikens ultimata kassasystem Ett kassasystem är ett system som registrerar din kliniks kassatransaktioner och hjälper dig