Vad är ett journalsystem?

Vad är ett journalsystem?

En översikt över allt du behöver veta om journalsystem, varför du behöver ett digitalt verktyg och hur du integrerar det i ditt arbetsflöde.

Läs mer om MERIDIQs journalsystem här!
Saspik

Patientjournaler – kortfattat

Användningsområde

Administrativt verktyg för att lagra och organisera patienters personuppgifter och hälsoinformation, samt för att uppfylla lagkrav kring journalföring.

Fördelar

Ger trygghet för både behandlare och kund, skapar bättre översikt och kontroll över informationen, möjliggör säker digital (molnbaserad) lagring som skyddar mot brand och stöld, samt höjer professionalismen.

Data som lagras

Personuppgifter, hälsoinformation, tidigare behandlingar, fotografier (före- och efterbilder), allergier, historik, preferenser, medicinsk historia samt samtycken

Syftet

Pga. lagkrav och behovet av effektiv administration behövs ett säkert journalsystem. Där samlas all relevant patientinformation, vilket ger dig snabb överblick och skapar trygghet för både dig och dina kunder.

Funktionalitet

Ett journalsystem samlar, strukturerar och visar patientinformation som anteckningar, diagnoser, provsvar, läkemedel, remisser och historik så att vårdpersonal kan dokumentera och följa vården över tid.

Målgrupp

Ett journalsystem riktar sig främst till vårdverksamheter och deras personal – som läkare, sjuksköterskor, psykologer, fysioterapeuter och administratörer – som behöver dokumentera, planera och följa upp patienters vård.
Saspik

Varför behövs ett journalsystem?

På grund av lagkrav för vissa behandlingar, och för att kunna arbeta med en effektiv administration, behöver du ett säkert journalsystem.


Information som tidigare behandlingar och syftet med dessa, fotografier, allergier, personuppgifter, historik och preferenser samlas i systemet. 


På så sätt kan du enkelt uppdatera dig och få en tydlig översikt över dina patienter, vilket skapar trygghet både för dig och dina kunder.

Boka demo här!

Vilka användningsområden finns för ett journalsystem?

Förutom att lagar och förordningar kräver ett system för journalföring finns det flera administrativa områden där systemet används, till exempel att:

 

  • samla all information på ett ställe
  • samla in och hantera personuppgifter
  • dokumentera syfte och bakgrund till behandlingen
  • tydliggöra målbilden för behandlingen
  • spara patientens medicinska historik
  • följa behandlingens utveckling genom anteckningar och bilder
  • dokumentera allergier och preferenser
  • beskriva behandlingsalternativ samt de val och beslut som tagits
  • hantera versionshistorik (vem som sparat vad och när)
  • stödja signering och signaturer
Saspik

Vilka fördelar finns med ett journalsystem?

Saspik
  • Ett journalsystem ger dig och dina kunder en trygghet i att samla all information på en säker plats. Detta gör att du alltid har kontroll över var informationen finns.
  • Ett system för det smidigt för dig och din kund att hämta ut all personligt insamlad information, vilket är i enlighet med pa- tientdatalagen.
  • Data sparas digitalt, online, vilket skapar ytterligare ett lager av säkerhet vid till ex- empel brand eller stöld.
  • Med ett system kan rätt person får access till rätt journal. Dvs man kan begränsa an- ställdas tillgång till alla journaler vilket värnar om patienternas integritet.

Kom igång med ditt Journalsystem

Om du har valt MERIDIQ Journalsystem är det dags att komma igång fullt ut och integrera verktyget i ditt arbetsflöde.

 

MERIDIQ passar perfekt för små kliniker och individuella behandlare, eftersom det både minimerar dina kostnader och minskar tiden och ansträngningen för installation och uppstart.

 

Genom att använda ett branschanpassat verktyg – för exempelvis estetik, plastikkirurgi, fysioterapi eller som napprapat – minskar du dessutom mängden arbete som krävs för att komma igång med ett nytt system.

Din checklista för att komma igång med Journalsystemet

  • Åtkomsthantering: se till att du bjuder in rätt personer med rätt nivå av åtkomst för att hålla din databas säker
  • Datamigration: importera din nuvarande klientdatabas effektivt i din nya app.
  • Se till att du har en ren process för dataregistrering för att undvika misstag och hålla ditt system säkert.
  • Definiera ditt nya arbetsflöde och process: vad förändras i dina rutiner för att importera nya klienter i ditt system, hantera dina klientregister, dina bokningar, osv.
  • Bygg upp ett bibliotek av frekvent använda objekt som mallar, om ditt journalsystem tillåter det (som Meridiq).
  • Importera ditt samtyckesbrev, kontrakt och annat pappersarbete med klienter.
  • Integrera ditt journalsystem med ditt faktureringssystem, se till att båda är samordnade och uppdaterade.
  • Utbilda din personal: se till att alla integrerar dessa processer i sitt arbetsflöde för att undvika att hantera omatchade databaser
  • Testa din process: skapa en ny falsk klient från A till Ö och se om varje steg integreras smidigt i ditt arbetsflöde.

Tips för en smidig övergång till en ny patientjournal

Oavsett om du startar ditt eget företag eller övergår från en annan app eller journalsystem kan dessa enkla knep göra ditt liv enklare och säkrare:

  • Se till att 100% av dina bokningar och procedurer finns dokumenterade i din patientjournal. Dubbelkolla din datamigration i din nya app och fortsätt inte använda ditt gamla system eller andra register parallellt, eftersom det kan ge upphov till fel.
  • Se till att du endast validerar bokningar när de uppfyller dina krav, vad gäller patientens samtycke, hälsoregistrering, förberedelser, etc. Du kommer långt med enkla rutiner kopplade till användningen av din patientjournal.
  • Låt dina nya patienter mata in sina personuppgifter i appen, eftersom det skapar en känsla av kontroll över vad de delar och samtidigt som det undviker misstag. Interaktion med en specialiserad app kommer också ge dina patienter en känsla av professionalism och trygghet för din klinik.
Saspik

Läs mer om journalsystem