Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
Samla rutiner, avvikelser, riskanalyser och underlag till patientsäkerhetsberättelsen på ett ställe. MERIDIQ Ledningssystem ger kliniker och privata vårdgivare stöd i det systematiska kvalitetsarbetet enligt SOSFS 2011:9 – från 98 kr/mån.
Vad är ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete?
Ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete är den struktur en vårdgivare använder för att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Kraven finns i Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2011:9 och gäller alla vårdgivare – även små kliniker och enskilda behandlare. I MERIDIQ samlar du rutiner, avvikelser, riskanalyser och underlag till patientsäkerhetsberättelsen på ett ställe, från 98 kr/mån.
Vad kräver SOSFS 2011:9 – och hur hjälper MERIDIQ?
Ansvar och fördelning
Vårdgivaren ansvarar för att det finns ett ledningssystem och ska ange hur uppgifterna i kvalitetsarbetet är fördelade i verksamheten.
I MERIDIQ: styrande dokument i en tydlig struktur, med versionshantering så att alla ser vad som gäller.
Processer och rutiner
Processerna som säkrar kvaliteten ska identifieras och beskrivas. Varje rutin ska ange hur en aktivitet utförs och vem som ansvarar.
I MERIDIQ: färdiga mallar för rutiner, hygien, miljö och lokaler som ni anpassar efter er klinik.
Riskanalys
Vårdgivaren ska fortlöpande bedöma risker för händelser som kan ge brister i kvaliteten – hur sannolika de är och vad följderna kan bli.
I MERIDIQ: dokumentera riskanalyser och vilka åtgärder ni har beslutat.
Egenkontroll
Verksamheten ska följas upp så ofta och så omfattande som behövs för att kunna säkra kvaliteten.
I MERIDIQ: strukturerad rapportering och uppföljning av kvalitetsarbetet.
Avvikelser och klagomål
Klagomål, synpunkter och händelser som har medfört eller kunde ha medfört vårdskada ska tas emot, utredas och sammanställas för att se mönster.
I MERIDIQ: avvikelsehantering där ni registrerar, utreder och följer upp händelser.
Patientsäkerhetsberättelse
Senast den 1 mars varje år ska vårdgivaren beskriva det gångna årets patientsäkerhetsarbete. Så skriver du en patientsäkerhetsberättelse.
I MERIDIQ: stöd för patientsäkerhetsberättelsen – underlaget från året finns redan samlat.
Ledningssystemet ger struktur och stöd i arbetet. Ansvaret för att verksamheten följer kraven ligger alltid hos vårdgivaren.
Vad du får med ledningssystemet
Mallar för rutiner, hygien, miljö och lokaler
Färdiga mallar för de rutiner och policyer en klinik behöver. Ni anpassar dem efter verksamheten i stället för att börja från ett tomt dokument.
Avvikelsehantering
Registrera avvikelser, klagomål och händelser som kunde ha lett till vårdskada. Utred, besluta åtgärd och följ upp – med historiken sparad.
Riskanalys
Bedöm sannolikhet och konsekvens för risker i verksamheten och dokumentera vilka åtgärder ni vidtar.
Stöd för patientsäkerhetsberättelsen
Det ni dokumenterat under året finns samlat när patientsäkerhetsberättelsen ska skrivas inför den 1 mars.
Styrande dokument med versioner
Organisera klinikens styrdokument i en tydlig struktur och se alltid vilken version som gäller.
Medicintekniska produkter
Håll överblick över klinikens medicintekniska produkter och tillhörande dokumentation.
Så kommer ni igång
Ni kommer igång själva med färdiga mallar för rutiner, hygien, miljö och lokaler. Vill ni se hur ledningssystemet fungerar innan ni börjar kan ni boka en demo.
Registrering
- Registrera din klinik hos MERIDIQ
- Välj antal användare
- Välj funktioner och system
Boka demo (valfritt)
- Vi visar hur ledningssystemet fungerar
- Du ser hur mallar, avvikelser och riskanalys hänger ihop
- Du får svar på dina frågor
Kom igång med mallarna
- Välj de mallar som passar kliniken
- Anpassa rutinerna efter er verksamhet
- Följ upp avvikelser och risker löpande
Allt på en plats
MERIDIQ har ett komplett kliniksystem för små och medelstora vårdgivare. Hantera all patientdata samt klinikens kvalitets- och ledningsarbete i en och samma plats.
Boka tid för demo idag!Vad är ett ledningssystem?
Ett ledningssystem är klinikens samlade sätt att styra och följa upp kvaliteten: vilka rutiner som gäller, vem som ansvarar för vad, hur risker och avvikelser hanteras och hur verksamheten förbättras över tid. För vårdgivare regleras det i SOSFS 2011:9.
I praktiken handlar det om att rutiner för till exempel hygien, miljö och lokaler finns nedskrivna, att personalen följer dem och att ni kan visa hur ni arbetar vid en granskning. Ledningssystemet fungerar ihop med MERIDIQ:s journalsystem.
Vem behöver ett ledningssystem?
Alla vårdgivare ska ha ett ledningssystem – oavsett storlek. Det gäller även estetiska kliniker och enskilda behandlare som är registrerade i IVO:s vårdgivarregister. Systemet ska anpassas efter verksamhetens inriktning och omfattning, så en mindre klinik behöver inte samma upplägg som ett sjukhus. IVO har särskilt lyft vikten av detta – läs mer i IVO lyfter vikten av ett ledningssystem. Till det systematiska patientsäkerhetsarbetet hör också den årliga patientsäkerhetsberättelsen.
Läs mer om lednings- och journalsystem
Vanliga frågor
Vad är ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete?
Vem behöver ett ledningssystem?
Måste en liten klinik ha ett ledningssystem?
Vad kräver SOSFS 2011:9 av en vårdgivare?
Vad ingår i MERIDIQ Ledningssystem?
Hjälper MERIDIQ med patientsäkerhetsberättelsen?
Uppfyller vi kraven bara genom att använda ett ledningssystem?
Är ledningssystemet integrerat med journalsystemet?
Vad kostar MERIDIQ Ledningssystem?
Kom igång med ditt ledningssystem
Samla mallar, rutiner och kvalitetsarbete i en och samma plattform – integrerat med journal och bokning.