Faktureringssystem för kliniker
MERIDIQ är ett faktureringsprogram för kliniker och salonger. Skapa, skicka och följ upp fakturor till patienter och företag – kopplat till bokning och kassa. Från 98 kr i månaden exkl. moms.
Vilka funktioner ingår i faktureringsprogrammet?
I MERIDIQ:s faktureringssystem ingår fakturor till patienter och företag, återkommande fakturor, automatiska påminnelser och kreditering. Betalaren betalar med Swish eller bankgiro – och med kort och Klarna om du har Kassasystemet. Du kan även koppla på bokning, journal och kassa.
Fakturering
Skapa och skicka fakturor i tre steg.
Kund eller företag
Fakturera patienten eller företaget som betalar.
Återkommande fakturor
Skicka automatiskt varje vecka, månad, kvartal eller år.
Betalning
Swish och bankgiro med OCR. Kort och Klarna med Kassasystemet.
Påminnelser
Automatiska påminnelser när en faktura har förfallit.
Kreditering
Kreditfaktura kopplad till originalet, med historik.
Ett enkelt faktureringsprogram för kliniker
Få betalt snabbare
- Bankgiro med OCR och QR-kod på fakturor i SEK
- Swish och bankgiro markeras som betalda manuellt
- Kort och Klarna med Kassasystemet – fakturan markeras som betald automatiskt
Mindre administration
- Hämta rader från patientens bokningar
- Sparade tjänster och produkter
- Betalningsvillkor per företag
Full koll
- Se vad som väntar på betalning och vad som är förfallet
- Status från utkast till betald
- Historik på varje faktura
Fakturera patienten – eller företaget som betalar
Många kliniker har patienter vars behandling betalas av en arbetsgivare, företagshälsa eller ett försäkringsbolag. Lägg upp företaget en gång, så följer fakturorna dess inställningar.
Kund
Patienten betalar själv- Fakturan mejlas direkt till patienten
- Betalning med Swish eller till bankgiro – kort och Klarna med Kassasystemet
- Kan också betalas i kassan om du har Kassasystemet
Företag
Arbetsgivare, företagshälsa eller försäkringsbolag- En faktura per besök eller allt samlat på en månadsfaktura
- Koppla anställda till företaget och förhandsgranska månadsfakturan
- Egna betalningsvillkor och fakturamejl per företag
Fakturan följer patienten
Allt hänger ihop med bokningen och journalen, så du slipper skriva in samma uppgifter två gånger.
Bokning
Patienten bokar tid online eller via kliniken.
Behandling & journal
Behandlingen dokumenteras i patientens journal.
Faktura
Fakturan skapas med rader från bokningen och mejlas direkt.
Betalning
Betalaren betalar med Swish eller till bankgiro med OCR – eller med kort och Klarna via Kassasystemet.
Betald
Markeras automatiskt vid kort och Klarna via Kassasystemet, och manuellt vid Swish och bankgiro. Betalar patienten i kassan skapas ett kvitto.
”Det bästa är att allt finns samlat på ett ställe. Bokningar, journaler, bilder, betalningar – allt hänger ihop. Det sparar mycket tid och gör att vi slipper leta bland olika system.”SofiaHudterapeut
Koppla ihop faktureringen med resten av kliniken
Anpassa MERIDIQ efter din verksamhet med tillval för bokning och journal. Koppla på fler funktioner när du vill och skapa ett system som växer med dina behov.
Bokningssystem
- Bokningssida eller integration på hemsida
- Schemaläggning och öppettider
- Bekräftelser och påminnelser med SMS
- Integration med kassa för onlinebetalning
- Bokningar sparas direkt i kundens profil
Journalsystem
- Säker journalföring enligt patientdatalagen
- Noteringar, kommunikation och e-signering
- Mallar för behandlingar och ordinationer
- Bildhantering och redigering
- Integration med bokningssystemet
Kom igång med faktureringen
Aktivera faktureringssystemet i MERIDIQ:s appbutik, fyll i dina uppgifter, koppla ett betalsätt och skicka din första faktura samma dag.
Din checklista för att komma igång med faktureringen
Nio steg i Konfigurering, Appbutiken och Artiklar. Det tar ungefär en kvart.
Fyll i företagsuppgifter och momsregistreringsnummer
Under Konfigurering. Uppgifterna skrivs ut på varje faktura.
Fyll i bankuppgifter, bankgiro och betalningsvillkor
Bankgiro ger QR-kod och OCR-rad. Standard är 14 dagar.
Välj betalsätt
Swish och bankgiro fungerar direkt. Kort och Klarna kräver Kassasystemet.
Slå på texten ”Godkänd för F-skatt”
Bara om Skatteverket har godkänt dig för F-skatt.
Lägg upp tjänster och produkter som artiklar
Sparade artiklar visas först när du lägger till rader.
Lägg upp företag som betalar för sina anställda
Namn, org.nr, fakturamejl och faktureringssätt.
Slå på automatiska påminnelser
Mejlas när en faktura har förfallit.
Skicka en testfaktura till dig själv
Kontrollera text, betalningsuppgifter och PDF innan du fakturerar patienter.
Bestäm rutin för kreditering och återbetalning
Kreditfakturan hänvisar alltid till originalfakturan.
Moms på klinikens fakturor
Enligt Skatteverket är estetiska behandlingar som görs i kosmetiskt syfte momspliktiga med 25 procent, medan sjukvård som ges av legitimerad personal i syfte att förebygga, utreda eller behandla sjukdom är undantagen från moms.
I MERIDIQ väljer du momssats per rad och kan lägga till en egen text som visas på fakturor med 0 % moms – Skatteverket kräver att en faktura för momsfri försäljning anger varför ingen moms tas ut. Det är kliniken som bedömer vilken momssats som gäller. Skatteverket: momssatser och undantag
- Skicka fakturan samma dag som behandlingen.
- Kontrollera att Swish- och bankgirouppgifterna stämmer.
- Använd månadsfaktura för företag med många besök.
Vanliga frågor om fakturering för kliniker
Vad är MERIDIQ Faktureringssystem?
MERIDIQ Faktureringssystem är ett webbaserat faktureringsprogram för kliniker och salonger. Du skapar, skickar och följer upp fakturor till patienter och företag, tar betalt via Swish och bankgiro – och med kort och Klarna om du har Kassasystemet – och kan koppla faktureringen till MERIDIQ:s boknings-, journal- och kassasystem. Det kostar 98 kr i månaden exkl. moms.
Kan jag fakturera ett företag eller försäkringsbolag?
Ja. Välj Företag som betalare. Varje företag kan faktureras per besök eller samlat på en månadsfaktura, med egna betalningsvillkor.
Hur betalar patienten?
Med Swish eller till ditt bankgiro med OCR och QR-kod – de betalningarna markerar kliniken som betalda manuellt. Har kliniken Kassasystemet kan patienten även betala med kort och Klarna, och fakturan kan betalas direkt i kassan.
Skickas påminnelser automatiskt?
Ja, om du slår på automatiska påminnelser mejlas en påminnelse när fakturan förfaller. Du kan också skicka en påminnelse manuellt.
Markeras fakturan som betald automatiskt?
Ja, vid kort- och Klarnabetalningar via Kassasystemet. Vid Swish och bankgiro markerar kliniken fakturan som betald manuellt.
Kan jag skicka återkommande fakturor?
Ja. Välj Upprepa och intervall vecka, månad, kvartal eller år, med valfritt slutdatum. Du kan pausa, stoppa och starta igen.
Hur krediterar jag en faktura?
Klicka på Kreditera faktura. Systemet skapar en kreditfaktura som hänvisar till originalfakturan.
Vad måste en faktura innehålla?
Enligt Skatteverket ska en fullständig faktura bland annat innehålla fakturadatum, ett unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts och i vilken mängd, beskattningsunderlag och enhetspris, momssats och momsbelopp. Är försäljningen momsfri ska fakturan ange varför. MERIDIQ skriver ut klinikens uppgifter, inklusive momsregistreringsnummer, när du har fyllt i dem under Konfigurering. Skatteverket: momslagens regler om fakturering
Behöver jag ett bokföringsprogram också?
Ja. MERIDIQ sköter fakturering och betalning; bokföringen gör du i ditt bokföringsprogram.
Vilka betalningsvillkor gäller?
Standard är 14 dagar. Du kan ändra villkoren för hela kliniken, per företag eller på en enskild faktura.
Kan jag fakturera momsfria behandlingar?
Ja. Du väljer momssats per rad, även 0 %, och kan lägga till en text om momsbefrielse som visas på fakturan. Det är kliniken som bedömer vilken momssats som gäller.
Passar det för enskild firma?
Ja. Faktureringssystemet fungerar för både enskild firma och aktiebolag. Har du F-skatt slår du på texten ”Godkänd för F-skatt”, och ditt momsregistreringsnummer skrivs ut på fakturan när du har fyllt i det.
Kan jag fakturera utan kassasystem?
Ja. Faktureringssystemet är en egen modul. Kassasystemet behövs bara om du vill ta betalt med kort eller Klarna, eller ta betalt för fakturor i kassan.
Hanterar MERIDIQ själva betalningen?
Nej. Swish och bankgiro betalas direkt till klinikens konto. Kort och Klarna hanteras av betalleverantören i Kassasystemet. MERIDIQ visar betalningsuppgifterna och uppdaterar fakturans status.
Vad kostar det?
Faktureringssystemet kostar 98 kr i månaden eller 940 kr per år, exkl. moms, och aktiveras i MERIDIQ:s appbutik. Du kan prova gratis i 14 dagar.
Få ut mer av din fakturering och kassa
Läs våra guider om hur du väljer rätt kassasystem, tar betalt smidigare och får en enklare vardag. Här hittar du tips, lagkrav och checklistor – allt kopplat till MERIDIQ:s kassa- och faktureringssystem.
oktober 2, 2026
Bästa kassasystem för kliniker och salonger 2026
Rätt kassasystem för en klinik eller salong handlar om mer än att ta betalt. Det ska klara kassaregisterlagens krav, hantera både tjänster och produkter, och he
Läs mer
februari 4, 2026
Tap to Pay eller kortmaskin? Så väljer kliniken rätt
Betalningen är ofta det sista patienten upplever innan de går. Och precis som med resten av klinikens upplevelse vill man att det ska kännas smidigt, tryggt och
Läs mer
december 12, 2024
Behöver din klinik ett kassasystem?
Ett kassasystem är en central del för många verksamheter inom skönhet och hälsa och marknaden erbjuder en rad olika lösningar, från molnbaserade system till lok
Läs mer