Vad kostar ett kassasystem? Priser och exempel 2026

Ett kassasystem kostar från 0 kr i månaden för en kortläsare där du bara betalar per köp (cirka 1,5–1,9 % av beloppet) till cirka 200–600 kr i månaden för ett kassasystem med fast avgift. Till det kommer kortavgifter, kortterminal och – om du säljer för mer än cirka 236 800 kr per år – ett certifierat kassaregister. Priserna nedan är hämtade från leverantörernas prissidor och kontrollerade 17 oktober 2026.

Artikeln är skriven av MERIDIQ, som själva säljer ett kassasystem. Uppgifterna om övriga leverantörer kommer från deras egna webbplatser.

Vad kostar de vanligaste kassasystemen?

*Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister, september 2026. Källor: SumUp, Zettle, Bokadirekt, MERIDIQ. Bokadirekt anger inte om priserna är inklusive moms. En jämförelse av funktioner finns i guiden till kassasystem 2026.

Fast månadsavgift eller avgift per köp – vad blir billigast?

Det beror på hur mycket du säljer med kort. Med enbart transaktionsavgift betalar du bara när du säljer, vilket passar en liten verksamhet. När försäljningen ökar blir en fast avgift med lägre procentsats ofta billigare. Exemplet visar ungefärlig månadskostnad för kortbetalning och kassa, exkl. hårdvara och moms:

Exemplet bygger på listpriser. MERIDIQ:s kortavgift kan bli lägre vid större volymer, och SumUps grundalternativ inkluderar inget certifierat kassaregister i jämförelsen. Bokadirekt saknas eftersom kortavgiften inte anges på prissidan. Räkna alltid på din egen försäljning och kontrollera aktuella villkor.

Vad påverkar priset på ett kassasystem?

• Prismodell: fast månadsavgift, avgift per köp eller båda. Vissa tar betalt per användare eller kassaplats.
• Kortavgifter: procent per köp, ibland plus en fast avgift per transaktion.
• Hårdvara: kortläsare, kortterminal, kvittoskrivare och surfplatta – köp eller hyra.
• Kassaregister och kontrollenhet: krävs över gränsen och kostar ibland extra.
• Integrationer: koppling till bokning, journal och bokföring kan ingå eller kosta extra.
• Bindnings- och uppsägningstid: varierar från ingen alls till tre månader.

Måste jag ha ett certifierat kassaregister?

Företag som tar emot kontant- eller kortbetalningar, inklusive Swish, ska registrera försäljningen i ett kassaregister och anmäla det till Skatteverket. Undantag gäller bland annat försäljning i obetydlig omfattning. Enligt Skatteverket avses då försäljning inklusive moms som under tolv månader normalt uppgår till högst fyra prisbasbelopp – 236 800 kr för 2026. Fakturerad försäljning omfattas inte. Det finns inget generellt undantag för vård eller kliniker (Skatteverkets rättsliga vägledning).

Brister kan ge kontrollavgift på 12 500 kr, och 25 000 kr vid en ny överträdelse inom ett år.

Vad ändras 2027?

Från 1 januari 2027 gäller Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17. Kassaregistret ska vara kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem, och journalminnet ska kunna exporteras i XML-format. Fråga leverantören hur systemet uppfyller kraven innan du väljer. MERIDIQ:s kassa finns på Skatteverkets lista och stöder XML-exporten.

Vilket kassasystem passar en klinik eller salong?

För en enskild behandlare med låg kortförsäljning räcker ofta en kortläsare med avgift per köp – men kom ihåg kassaregistret när försäljningen passerar gränsen. Säljer du även produkter, eller vill ha betalningen kopplad till bokning och journal, är ett integrerat system ofta enklare. I MERIDIQ kostar kassan 199 kr/mån exkl. moms, och bokning (49 kr per användare och månad) och journal (249 kr per användare och månad) kan läggas till. Läs mer om kassasystemet eller jämför fler alternativ i guiden till kassasystem 2026.

Vanliga frågor

Vad kostar ett kassasystem i månaden?

Från 0 kr i månaden för en kortläsare där du bara betalar en avgift per köp (cirka 1,5–1,9 %), till cirka 200–600 kr i månaden för ett kassasystem med fast avgift. Till det kommer kortavgifter och eventuell hårdvara. Priserna är kontrollerade 17 oktober 2026.

Vilket kassasystem har lägst månadsavgift?

SumUp och PayPal (Zettle) har ingen fast månadsavgift för kortbetalning, men tar 1,49 respektive 1,85 % per kortköp. Zettles kassaregister kostar 299 kr/mån. Bland system med fast avgift kostar MERIDIQ:s kassa 199 kr/mån exkl. moms.

Måste jag ha ett certifierat kassaregister?

Ja, om du tar betalt kontant, med kort eller Swish och försäljningen överstiger cirka fyra prisbasbelopp per år inklusive moms (236 800 kr 2026). Fakturerad försäljning omfattas inte. Det finns inget generellt undantag för vård eller kliniker.

Vad är skillnaden mellan fast avgift och transaktionsavgift?

Med enbart transaktionsavgift betalar du bara när du säljer, vilket passar låg volym. Med en fast månadsavgift och lägre procentsats blir det oftast billigare när kortförsäljningen ökar. Räkna på din egen månatliga kortförsäljning.

Vad ändras för kassaregister 2027?

Från 1 januari 2027 gäller Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17. Bland annat ska journalminnet kunna exporteras i XML-format. Fråga din leverantör hur systemet uppfyller de nya kraven.