Bästa bokningssystem för kliniker och salonger 2026

Ett bokningssystem för en klinik eller salong ska göra mer än att fylla kalendern. Det ska minska uteblivna besök, låta kunder boka och betala själva, och helst hänga ihop med journal och kassa så att du slipper dubbelarbete. Den här guiden jämför de vanligaste alternativen i Sverige 2026: vad de kostar, vad som ingår och vilken typ av verksamhet de passar.

Om guiden: Guiden är skriven av MERIDIQ. Vi säljer själva ett bokningssystem som ingår i jämförelsen. Alla system beskrivs utifrån samma kriterier och med uppgifter från leverantörernas egna webbplatser. Ordningen är ingen rankning – systemen passar olika behov. Priser kontrollerade 17 oktober 2026. Ser du något som är fel? Hör av dig så rättar vi.

🔍 Urvalskriterier

• Onlinebokning dygnet runt – via egen bokningssida, hemsida eller sociala medier.
• Påminnelser – SMS och e-post som minskar uteblivna besök.
• Betalning vid bokning – förskott eller deposition för dyra behandlingar.
• Koppling till journal och kassa – samma kund, samma historik, inget dubbelarbete.
• Datasäkerhet – EU-lagring, personuppgiftsbiträdesavtal och stark inloggning, eftersom bokningar på en klinik ofta innehåller känsliga uppgifter.
• Total kostnad – månadsavgift, pris per användare, bokningstak, transaktions- och marknadsplatsavgifter samt bindningstid.

📊 Jämförelseöversikt

Prisuppgifterna är hämtade från leverantörernas publika prissidor och kontrollerade 17 oktober 2026. Vissa leverantörer anger priser exklusive moms, andra anger inte moms. Faktisk kostnad beror på antal användare, bokningsvolym och tillval – kontrollera alltid aktuellt pris och villkor hos leverantören.

🏆 Bokningssystemen per behov

💎 Passar kliniker som vill ha bokning, journal och kassa i samma system – MERIDIQ (vårt system)

MERIDIQ är vårt eget system. Kunden bokar själv via din bokningssida eller hemsida och får påminnelser via e-post och SMS (SMS debiteras per skickat meddelande). Förskottsbetalning vid bokning kräver kassamodulen. Bokningssystemet kostar 49 kr per användare och månad (470 kr per användare och år), exkl. moms, med obegränsade bokningar och utan bindningstid. Journal (249 kr per användare och månad) och kassa (199 kr/mån oavsett antal användare, kortavgift från 1,7 %) är tilläggsmoduler som kopplas till bokningen. MERIDIQ har ingen konsumentapp eller marknadsplats.

Källa: meridiq.com/priser (kontrollerat 17 okt 2026)

🧖 Passar salonger som vill nå nya kunder via en marknadsplats – Bokadirekt

Bokadirekt är både bokningssystem och marknadsplats – enligt Bokadirekt själva Sveriges största för skönhet och hälsa. Paketen går från Free (0 kr, syns inte online) till Mini 295, Plus 395 och Premium 695 kr/mån, och placeringen i sökresultaten beror på paket. Paketen gäller en användare, och fler användare kostar extra. Journal (från 199 kr/mån), kassa (från 295 kr/mån) och kortterminal (299 kr/mån) är tilläggsmoduler, och uppsägningstiden är tre månader. Passar salonger där nya kunder via appen är en viktig del av tillväxten. Jämför gärna med andra upplägg i alternativ till Bokadirekt.

Källa: business.bokadirekt.se/priser (kontrollerat 17 okt 2026)

🧑‍⚕️ Passar enskilda behandlare och terapeuter – EasyPractice

EasyPractice riktar sig till behandlare som massörer, fysioterapeuter och naprapater. Det finns en gratisversion för max två kunder. Betalversionen kostar från 399 kr/mån exkl. moms och inkluderar onlinebokning, journal, fakturering och påminnelser för upp till 500 bokningar (räknat över de senaste tolv månaderna). Därefter tillkommer 199 kr/mån per ytterligare 500 bokningar, och fler anställda kostar 59 kr/mån per person. Kassa för produktförsäljning ingår inte.

Källa: easypractice.net/sv/priser (kontrollerat 17 okt 2026)

🗓️ Passar verksamheter som vill ha ett flexibelt bokningsverktyg – BokaMera

BokaMera är ett svenskt bokningsverktyg som passar många typer av verksamheter. Gratisversionen tar 50 bokningar i månaden (3 kr per extra bokning), och betalpaketen kostar Start 289, Smart 389, Pro 569 och Enterprise 2 699 kr/mån exkl. moms vid kvartalsbetalning (något lägre vid årsbetalning). Journal och kassa ingår inte.

Källa: BokaMeras prisinformation (kontrollerat 17 okt 2026)

💇 Passar salonger med team – Fresha

Fresha kombinerar bokning, kassa och en internationell marknadsplats. Frilansare betalar 158,95 kr/mån och team 105,95 kr per teammedlem och månad (exkl. moms). Kortbetalningar kostar 1,29 % + 1,80 kr per transaktion, och för nya kunder som bokar via marknadsplatsen kan en avgift tillkomma – kontrollera aktuella villkor hos Fresha. Kundregister och anteckningar finns, men inte journal.

Källa: fresha.com/sv/pricing (kontrollerat 17 okt 2026)

💡 Passar små verksamheter som vill komma igång billigt – Reservio

Reservio har en gratisversion med 40 bokningar per 30 dagar. Betalpaketen kostar Starter 69,23, Standard 129 och Pro 258 kr/mån exkl. moms vid årsbetalning. Journal ingår inte, och gratisversionen och de lägre paketen har bokningstak.

Källa: reservio.com/sv/priser (kontrollerat 17 okt 2026)

🧭 Så väljer du rätt bokningssystem

1. Behöver du journal? För behandlande kliniker kan det spara tid att bokning och journal ligger i samma system.
2. Var kommer dina kunder ifrån? Lever du på nya kunder via en app kan en marknadsplats vara värd avgiften. Kommer de via din hemsida och rekommendationer behöver du kanske ingen.
3. Räkna på totalkostnaden: pris per användare, bokningstak, tilläggsmoduler, kort- och marknadsplatsavgifter och uppsägningstid. Mer om det i Vad kostar ett bokningssystem?
4. Kan kunden betala i förväg? Förskott eller deposition minskar uteblivna besök på dyra behandlingar.
5. Hur hanteras känsliga uppgifter? Fråga efter EU-lagring, personuppgiftsbiträdesavtal och stark inloggning.
6. Kan du ta med dig dina kunder? Kontrollera att kundregister och bokningshistorik går att exportera.

🔐 Bokning och känsliga uppgifter på en klinik

På en klinik säger bokningen ofta något om kundens hälsa – vilken behandling som bokats, besvär eller önskemål. Sådana uppgifter är känsliga personuppgifter enligt GDPR och kräver extra skydd: lagring inom EU/EES, ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören och behörighetsstyrd, stark inloggning. Om din verksamhet omfattas av patientdatalagen, till exempel estetiska injektionsbehandlingar, är det en fördel när bokning och journal ligger i samma system med samma behörighetsstyrning och loggning.

🚫 Vanliga fallgropar

• Att bara jämföra månadsavgiften. Pris per användare, bokningstak och tilläggsmoduler gör stor skillnad när verksamheten växer.
• Att bygga hela kundflödet på en marknadsplats. Bra för synlighet, men placering och villkor styrs av plattformen.
• Separata system för bokning, journal och kassa. Kan ge dubbelarbete och göra kundhistoriken svårare att hålla samman.
• Ingen förskottsbetalning på dyra behandlingar. Uteblivna besök kostar mer än avgiften för onlinebetalning.
• Att glömma uppsägningstiden. Den varierar från ingen alls till tre månader bland systemen i jämförelsen.

💡 Avslutande tankar

För en salong som lever på nya kunder via appen är Bokadirekt eller Fresha naturliga val, och för den som vill komma igång gratis räcker Reservio eller BokaMera långt. För en enskild terapeut är EasyPractice ett bra alternativ. För en behandlande klinik som vill ha bokning, journal och kassa i samma system finns flera alternativ, bland annat Bokadirekt och MERIDIQ. I MERIDIQ, som är vårt eget system, betalar du per modul och det finns ingen bindningstid.

Vill du se hur bokningen fungerar tillsammans med journal och kassa? Läs mer om bokningssystem och priser, eller jämför med journalsystem och bästa kassasystem 2026.

Vanliga frågor