Att välja rätt journalsystem är ett avgörande beslut som påverkar arbetsflöden, regelefterlevnad, patientupplevelse och den övergripande effektiviteten i en klinik. 

Med många olika system på marknaden – var och en med fokus på olika nischer, klinikstorlekar och funktioner – är det viktigt att utvärdera utifrån konkreta kriterier som funktioner, prissättning, skalbarhet och molntillgänglighet.

Den här guiden jämför 13 populära journalsystem och rekommenderar de bästa verktygen för olika behov.

🔍 Urvalskriterier

När vi utvärderar journalsystem i denna guide fokuserar vi på:

  • Funktioner: Patientjournaler, bokningssystem, formulär och skattningar, meddelandefunktioner, videokonsultationer, fakturering, betalintegration med mera.
  • Säkerhet: Uppfyller svenska personuppgiftlagar och certifiering (exempelvis GDPR och patientdatalagen).
  • Pris: Transparent, skalbart och kostnadseffektivt.
  • Molnbaserad åtkomst: Ger flexibilitet och möjlighet till distansarbete.
  • Målgrupp: Specialitet och storlek på kliniken.
  • Användarvänlighet: Intuitiva gränssnitt och bra integrationsmöjligheter.

📊 Jämförelseöversikt

SystemBeskrivningPris per användare
MERIDIQEtt prisvärt och skalbart journalsystem för skönhetskliniker med bokning, formulär, video och betallösningar. Enkelt, skalbart och uppfyller kraven på GDPR och PDL.199 kr /mån
EasyPracticeEtt smidigt system för terapeuter och kliniker. Erbjuder bokning, video, betalning och journal i ett molnbaserat gränssnitt. Skalbart, GDPR-säkrat och lätt att använda. Har ett högt grundpris men blir billigare med många användare.399 + 59 kr / mån
HanoHanos molnbaserade journalsystem är för kliniker inom hudvård och kroppsterapi. Systemet har bokning, betalning och journalfunktioner, men saknar stöd för video. Lätt att komma i gång med.336 kr / mån
KaddioYtterligare ett molnbaserat journalsystem med funktioner för bokning, video, betalning och GDPR. Ett prisvärt alternativ för mindre till medelstora kliniker inom vård, samtal och behandling.278 kr / mån
HlthyEtt modernt journalsystem för växande kliniker med kraftfulla digitala verktyg som bokning, video och betallösningar. Särskilt användbart för kliniker som satsar på tillväxt och digitalisering.Endast offert
VenturiEtt GDPR-säkert journalsystem med molnbaserad lagring och kryptering. Lämpar sig för kliniker som vill ha ett enkelt men flexibelt system med anpassningsbara funktioner.399 kr / mån
CuroflowEn vårdplattform för digifysisk vård med fokus på sömlösa vårdflöden och patientsäkerhet. Integreras med journalsystem, uppfyller kraven för GDPR och PDL och innehåller funktioner som bokning och video.Endast offert
Cambio COSMICAvancerat system för sjukhus och större aktörer. Stödjer video och andra vårdfunktioner, men saknar bokning och betallösningar. Anpassat för komplex vårdplanering.Endast offert
CTNotesAnpassat för psykoterapeuter och samtalsterapeuter. Med patientbokning, video och betalningslösningar i ett lättanvänt gränssnitt. Lämpligt för både enmanspraktiker och större mottagningar inom psykoterapi.249 kr / mån
JournalaEtt journalsystem för HVB-hem, LSS-boenden och stödboenden. Fokuserar på dokumentation och kvalitetssäkring. Saknar bokning, video och betalning, men är byggt för socialt arbete.Endast offert
FrendaInriktar sig mot tandläkare med stöd för bokning och betalning. Saknar video, men har stöd för röntgen och färgkodning. GDPR-säkrat och anpassat för tandläkare.Endast offert
MuntraJournalsystem i molnet för tandvård med bokning och betalning i ett. Saknar möjligheter för videomöten, men passar kliniker som vill ha kontroll över arbetsflödet.Endast offert

Vänligen notera att priserna gäller från april 2025, leverantörer kan erbjuda rabatter eller paketpriser och det kan tillkomma extra kostnader för vissa funktioner och tillägg.

🏆 Bästa journalsystem per kategori

💎 Bäst för mindre till medelstora kliniker (särskilt skönhetskliniker, salonger och fysioterapi)

🏅 MERIDIQ
🔗 Webbplats: meridiq.com

Översikt:
MERIDIQ är ett journalsystem särskilt utformat för små till medelstora skönhetskliniker och skönhetssalonger. Med ett lättnavigerat gränssnitt erbjuds det bokning, formulär, meddelanden, video, fakturering och betallösningar – allt i molnet. Priset börjar från 199 kronor per månad och användare, vilket gör det till ett kostnadseffektivt val. Extra plus för validering av recept och GDPR-kompatibilitet.

Slutsats:
Driver ni en klinik eller salong fokuserad på skönhetstjänster och söker ett journalsystem som har alla basfunktioner men samtidigt är skalbart, smidigt och prisvärt så är MERIDIQ ett bra val för dig.

🩺 Bäst för allmänläkare och mottagningar med flera inriktningar

🏅 EasyPractice
🔗 Webbplats: easypractice.net

Översikt:
EasyPractice är en komplett lösning för allmänläkare, terapeuter och mottagningar som har flera inriktningar. Det flexibla och molnbaserade systemet erbjuder automatiserad bokning, fakturering, formulär, videomöten, GDPR-funktioner och mer vilket ger både klinikerna och patienterna en sömlös upplevelse. Med en skalbar prissättning, som startar på 399 kronor i månaden plus 59 kr per användare, passar det både små och växande kliniker som letar efter ett komplett system.

Slutsats:
Ett starkt alternativ för allmänläkare som söker ett komplett system som är skalbart, säkert, enkelt att använda och har bra integrationer.

🧖 Bäst för hudvård och fysioterapeuter

🏅 Hano
🔗 Webbplats: eg.se/it/eg-hano-journalsystem

Översikt:
Hano är särskilt utformat för kliniker inom hudvård, fysioterapi och liknande specialistområden. Med funktioner som patientbokning, digitala formulär, meddelanden och videokonsultation passar det väl för behoven i den dagliga verksamheten. Den flexibla prissättningen, från 336 kronor per månad och användare, ger mindre kliniker tillgång till professionella verktyg utan att spräcka budgeten.

Slutsats:
Hano är ett utmärkt val för hudvårdskliniker och fysioterapeuter som söker ett system anpassat efter sina behov – med alla viktiga funktioner på plats.

🏢 Bäst för stora vårdorganisationer

🏅 Cambio COSMIC
🔗 Webbplats: cambio.se

Översikt:
Cambio COSMIC är en lösning framtagen för att stötta komplexa vårdsystem som sjukhus, regioner och större vårdorganisationer. Systemet möjliggör omfattande integrationer, avancerad datastruktur och smidiga flöden mellan olika avdelningar, vilket gör det särskilt lämpat för både offentliga och privata aktörer med stora volymer av patienter och information.

Slutsats:
För större vårdgivare som behöver ett skalbart journalsystem för stora organisationer är Cambio COSMIC branschstandarden.

🧘 Bäst för psykoterapeuter och privata mottagningar inom psykisk hälsa

🏅 CTNotes
🔗 Webbplats: ctnotes.com

Översikt:
CTNotes är skräddarsytt för psykoterapimottagningar och privata verksamheter inom psykisk hälsa. Systemet fokuserar på säker journalföring, smidig tidsbokning och enkel kommunikation med klienter. Med ett grundpris på 249 kronor per månad och användare erbjuder det ett verktyg för terapeuter som vill ha ett enkelt, GDPR-kompatibelt system för att hantera samtal och anteckningar.

Slutsats:
CTNotes är en utmärkt lösning för yrkesverksamma inom psykisk hälsa som värdesätter enkelhet, säkerhet och söker ett prisvärt alternativ.

🦷 Bäst för tandläkare

🏅 Muntra
🔗 Webbplats: muntra.se

Översikt:
Muntra är ett modernt journalsystem för tandvård, utvecklat med fokus på molnbaserad tillgänglighet i enlighet med gällande lagar och regler. Systemet erbjuder funktioner som tidsbokning, videokonsultationer, digital tandstatus, fakturering och meddelanden – allt i ett användarvänligt gränssnitt. Eftersom Muntra är särskilt framtaget för tandläkare möjliggör det en smidig integration mellan den kliniska och administrativa delen av verksamheten.

Slutsats:
För tandläkare som söker ett komplett, molnbaserat journalsystem med alla nödvändiga funktioner är Muntra ett modernt och kraftfullt val.

🛏️ Bäst för vårdboenden (exempelvis HVB-hem och LSS-boenden)

🏅 Journala
🔗 Webbplats: journala.se

Översikt:
Journala är ett säkert och effektivt journalsystem som är särskilt utvecklat för boenden med omsorg, såsom HVB-hem, LSS-boenden och stödboenden. Systemet hjälper personalen att spara tid samtidigt som det skapar bättre förutsättningar för att ge individanpassad och högkvalitativ omsorg till brukarna.

Slutsats:
Driver ni ett boende med fokus på ungdomsvård eller stödboende är Journala ett specialanpassat system som höjer både kvaliteten på omsorgen och effektiviteten i personalens arbete.

🧭 Hur väljer man rätt journalsystem?

Utfrån inriktnig

  • Skönhetsklinik eller skönhetssalong → MERIDIQ
  • Tandläkare → Muntra eller Frenda
  • Psykoterapeuter → EasyPractice eller CTNotes

Utifrån klinikens storlek

  • Små till medelstora → MERIDIQ, Hano, EasyPractice
  • Större aktörer → Cambio Cosmic, Curoflow

Utfrån behov

  • Behövs det ett bokningssystem? Välj ett system med bokning i tabellen längre upp.
  • Betalningsfunktioner? Titta efter system med dessa funktioner integrerade.
  • Videomöten? Kontrollera att det stöds.

Utifrån budget

  • MERIDIQ eller CTNotes kan vara av intresse för prismedvetna kliniker.
  • Större aktörer bör begära offert (ex. Cambio).

🚫 Vanliga fallgropar när man väljer journalsystem

Även med tydliga jämförelser är det lätt att förbise viktiga faktorer. Nedan är några vanliga misstag ni bör undvika. Att göra rätt val från början kan spara både tid, pengar och frustration.

  • Att stirra sig blind på priset – Ett lågt pris kan vara lockande, men se till att systemet verkligen har de integrationer och funktioner ni behöver i er verksamhet.
  • Att hoppa över testperiod eller demo – Utan att testa användarvänligheten riskerar ni att fastna i ett system som kan skapa frustration. Många av systemen i den här artikeln erbjuder testperioder eller gratisversioner med begränsade funktioner. Ta vara på dessa erbjudanden.
  • Att bortse från skalbarhet – Ett system som passar idag kanske inte räcker till om din verksamhet växer. Säkerställ att lösningen går att anpassa i takt med att ni utvecklas.
  • Att ignorera möjligheten att exportera/importera data – Att bli inlåst i ett system kan göra det dyrt eller svårt att byta senare. Möjlighet att exportera och importera data är därför en viktig trygghet.
  • Att underskatta vikten av support – Ett system är bara så bra som det stöd ni får när något krånglar – eller när personalen behöver utbildning. Ta därför reda på vilken support och vilken uppstartshjälp leverantören erbjuder.

💡 Avslutande tankar

Att välja journalsystem handlar inte bara om funktioner – utan om rätt matchning för din verksamhet. Ta dig tid att utvärdera dina behov, personalens storlek och hur ni vill jobba med patienter. Oavsett om du driver en egen klinik eller en del av en större vårdorganisation – det finns ett system för dig.

Låt oss veta om ni vill ha en PDF-version eller en jämförelsetabell som ni kan använda internt. Ni är givetvis också välkomna att ta kontakt med oss för att lära er mer om MERIDIQ kan vara något för er verksamhet! 👇

Läs mer om journalsystem