Vad kostar ett bokningssystem?

kreditkort hand framför en datorskärm som har ett bokningssytem

Ett bokningssystem kan kosta allt från 0 kr i månaden upp till flera tusen kronor, och säkert långt mycket mer än så om man räknar in installationskostnader och andra avgifter. I korthet kan man säga att det finns mycket dyra bokningssystem som är precis det vissa företag kräver och att det faktiskt finns gratis  bokningssystem som passar och räcker gott för andra typer av verksamheter.

Ett bokningssystem är en teknisk lösning som underlättar bokning av olika typer av aktiviteter. Via ett bokningssystem kan den som vill boka en resurs och se om den är tillgänglig vid det tillfälle då hen vill boka den. Vad exakt för funktioner och vilken volym av bokningar denna typ av tekniska lösning har och kan hantera varierar stort beroende på vilken typ av verksamhet och behov tjänsten är byggd för. Detta innebär att kostnaden för ett bokningssystem varierar beroende på vilka funktioner och krav som ställs på bokningssystemet.

Vad påverkar kostnaden av ett bokningssystem

  • De olika funktionerna systemet har
  • Hur många användare som kan nyttja systemet
  • Volym av bokningar systemet kan hantera
  • Hur välbyggt och användarvänligt systemet är
  • Hur säkert och i linje med olika datasäkerhetsregler systemet är kan också påverka kostnaden
  • Bindningstid och längd på abonnemang
  • Hur mycket support och hjälp leverantören av systemet erbjuder
  • Om systemet är skräddarsytt och integrerat med andra system verksamheten använder

Ett stort sjukhus med många olika typer av resurser och teknisk utrustning, personal och krav på säkerhet och volym kräver ett större bokningssystem, ofta till en högre kostnad. En skönhetssalong som utför mindre behandlingar och ingrepp har behov av ett annat typ av system som självfallet har en annan prisbild. Läs mer här om vilket bokningssystem som är bäst för din verksamhet.

Är ett bra bokningssystem dyrt?

”Man får vad man betalar för” är ett uttryck som brukar användas för att understryka att man inte bör snåla på kostnaden för något och att det kan innebära att man får längre kvalitet på det man köper. Gäller det i val av bokningssystem? Vi svara nej på den frågan! Självklart är det viktigt att man väljer ett säkert, pålitligt och användarvänligt system men det behöver inte vara dyrt. Det är viktigt att man väljer ett system som innehåller de funktionerna man behöver.

Här kan du läsa mer om vad ett enkelt bokningssystem bör innehålla.

Finns det gratis bokningssystem?

Ett bokningssystem kan variera i pris beroende på vilka funktioner som ingår i systemet och hur komplex teknik det kräver. Det finns bokningssystem som är gratis. Ofta är sådana erbjudanden kopplat till en limiterad nivå av nyttjande av tjänsten, till exempel att man endast kan boka in två kunder i systemet innan man måste ändra sin kontoinställning och börja betala. Alternativt är det endast gratis att prova den första månaden.

Viktigt att tänka på innan du testar ett gratis bokningssystem

Det är viktigt att se över villkoren innan man testar ett gratis bokningssystem så att det inte finns några dolda avgifter. Krävs det att man ska anger sina kortuppgifter bör man vara noggrann med att man inte kan bli automatiskt debiterad när man passerar en viss tid eller nivå av utnyttjande av tjänsten.

Passar ett gratis bokningssystem alla företag?

Det finns många olika bokningssystem, allt från stora tekniktunga system byggda för sjukhus med höga krav på säkerhet och prestanda till små enkla lösningar skapade för att reservera en tvättid i hyresrättsföreningens tvättstuga. För vissa företag passar en enkel gratislösning bra men det är alltid viktigt att tänka på vilka funktioner och krav på säkerhet man har innan man lägger tid och energi på att testa, även om det är just ett gratis bokningssystem. Här kan du läsa mer om vilket bokningssystem som är bäst för dig.

Gratis bokningssystem för kliniker och salonger

Injektionskliniker och skönhetssalonger är företag som kan effektivisera och förenkla sin verksamhet avsevärt genom att använda ett bokningssystem. Utöver att spara tid ökar det också ofta kundnöjdheten då det gör det flexibelt för patienter att boka en ledig tid som passar just dem, när de vill. Kliniker och salonger behöver enkla, användarvänliga och säkra bokningssystem. Det ställs krav på kliniker att verka som en professionell leverantör av sina behandlingar och kundupplevelsen är viktigt för att bygga tillit.

Som injektionsklinik eller skönhetssalong behöver man naturligtvis inte samma funktionaliteter som ett stort sjukhus. Många företag sitter och betalar för lösningar som är anpassade för behov de inte har, med funktioner de egentligen inte behöver. Vissa kanske tror att allt ett gratis bokningssystem innefattar är ett Excel-dokument, men det finns bra mycket bättre gratis alternativ! För just kliniker och salonger har MERIDIQ skapat ett enkelt och säkert bokningssystem som är helt gratis. 

Läs mer om bokningsystem