Vad kostar ett bokningssystem?

kreditkort hand framför en datorskärm som har ett bokningssytem

Ett bokningssystem kan kosta allt från 0 kr i månaden upp till flera tusen kronor, och säkert långt mycket mer än så om man räknar in installationskostnader och andra avgifter. I korthet kan man säga att det finns mycket dyra bokningssystem som är precis det vissa företag kräver och att det faktiskt finns gratis  bokningssystem som passar och räcker gott för andra typer av verksamheter.

Ett bokningssystem är en teknisk lösning som underlättar bokning av olika typer av aktiviteter. Via ett bokningssystem kan den som vill boka en resurs och se om den är tillgänglig vid det tillfälle då hen vill boka den. Vad exakt för funktioner och vilken volym av bokningar denna typ av tekniska lösning har och kan hantera varierar stort beroende på vilken typ av verksamhet och behov tjänsten är byggd för. Detta innebär att kostnaden för ett bokningssystem varierar beroende på vilka funktioner och krav som ställs på bokningssystemet.

Vad påverkar kostnaden av ett bokningssystem

  • De olika funktionerna systemet har
  • Hur många användare som kan nyttja systemet
  • Volym av bokningar systemet kan hantera
  • Hur välbyggt och användarvänligt systemet är
  • Hur säkert och i linje med olika datasäkerhetsregler systemet är kan också påverka kostnaden
  • Bindningstid och längd på abonnemang
  • Hur mycket support och hjälp leverantören av systemet erbjuder
  • Om systemet är skräddarsytt och integrerat med andra system verksamheten använder

Ett stort sjukhus med många olika typer av resurser och teknisk utrustning, personal och krav på säkerhet och volym kräver ett större bokningssystem, ofta till en högre kostnad. En skönhetssalong som utför mindre behandlingar och ingrepp har behov av ett annat typ av system som självfallet har en annan prisbild. Läs mer här om vilket bokningssystem som är bäst för din verksamhet.

Är ett bra bokningssystem dyrt?

”Man får vad man betalar för” är ett uttryck som brukar användas för att understryka att man inte bör snåla på kostnaden för något och att det kan innebära att man får längre kvalitet på det man köper. Gäller det i val av bokningssystem? Vi svara nej på den frågan! Självklart är det viktigt att man väljer ett säkert, pålitligt och användarvänligt system men det behöver inte vara dyrt. Det är viktigt att man väljer ett system som innehåller de funktionerna man behöver.

Här kan du läsa mer om vad ett enkelt bokningssystem bör innehålla.

Som injektionsklinik eller skönhetssalong behöver man naturligtvis inte samma funktionaliteter som ett stort sjukhus. Många företag sitter och betalar för lösningar som är anpassade för behov de inte har, med funktioner de egentligen inte behöver. Vissa kanske tror att allt ett gratis bokningssystem innefattar är ett Excel-dokument, men det finns bra mycket bättre gratis alternativ! För just kliniker och salonger har MERIDIQ skapat ett enkelt och säkert bokningssystem som är helt gratis. 

Läs mer om bokningsystem