Hur registrerar patienter sig på din klinik idag?
MERIDIQ kan hjälpa dig att spara tid i administration, undvika missförstånd och minimera fysisk kontakt genom att låta patienter registrera sig digitalt redan innan besöket. Samtidigt ger det ett professionellt intryck mot dina kunder.
Registreringsportalen är en funktion i systemet som ger dina patienter en möjlighet att fylla i sina kontaktdetaljer, hälsodeklaration och estetiska preferenser hemma i lugn och ro innan besöket.
Så här fungerar portalen
I MERIDIQ hittar du funktionen “registreringsportal” i menyn på vänsterkanten. Denna funktion kommer leda dig till ditt företags egna portal som nu är mottaglig för registreringar i en egen flik i din webbläsare.
Registreringsportalen kommer ha sin unika länk eller URL som det också heter som leder till ditt system. Denna länk kan man kopiera och skicka i ett E-mail, på Messenger, WhatsApp eller på andra sätt till dina kunder.
Ovan ser du ett exempel på hur en länk kan se ut.
Inställningar
Portalen är uppdelad i olika sektioner som kunden kan fylla i.
- Kontaktdetaljer
- Hälsodeklaration
- Skönhetspreferenser
- Medgivande
- Covid-19 formulär
- Anpassade formulär
Sektionerna kan avaktiveras om man önskar, beroende på vilken information du vill lagra för dina patienter.
Du hittar dessa inställningar i systemet under menyfliken Inställningar -> Formulär där du enkelt kan slå till eller från de olika delarna.
Under inställningar hittar du även fliken registreringsportal. Här kan du också välja vilka uppgifter som skall vara obligatoriska för just dina kunder.
Registreringsportalen i kliniken
Du kan också välja att använda denna portal vid första besöket om dina patienter inte har möjlighet att registrera sig i förväg. Ett bra exempel är att ha en tablet eller iPad i kliniken redo med registreringsportalen öppen i en webbläsare. Kunderna kan då fylla i uppgifterna utan att du behöver göra en intervju eller ta emot ett pappersformulär.
All information som registreras i portalen kommer att läggas in på kundens journal.