Att hantera journalföring på ett effektivt sätt är en av de största utmaningarna för skönhetskliniker idag. I takt med att efterfrågan på estetiska behandlingar ökar, har även kraven på noggrann journalhantering och säkerhetsstandarder blivit strängare. Ett modernt och webbaserat journalsystem kan inte bara underlätta administrationen, utan även förbättra både säkerhet och patientupplevelsen.
Journalhantering för skönhetskliniker – En tidskrävande utmaning
Administrativt arbete har ökat inom både allmän och privat vård, samt inom skönhetsindustrin. Enligt en rapport från Riksrevisionen 2021 bidrar ineffektiva IT-system och bristande samverkan mellan olika system och ökande administrativa bördor. Detta leder till att personal måste ägna mer tid åt dokumentation och administration, vilket i sin tur minskar tiden för direkt patientvård. Övergången till effektiva, integrerade journalsystem är därför avgörande för att minska denna belastning.
Lagkrav på journalföring för skönhetskliniker
Sedan 2021 kräver patientdatalagen att alla kliniker som utför estetiska behandlingar dokumenterar med detaljerad medicinsk information. För att garantera patientsäkerhet och följa branschstandarder kräver Socialstyrelsen att all medicinsk information dokumenteras, inklusive behandlingar, förväntade resultat och eventuella biverkningar.
Meridiq erbjuder ett säkert och branschanpassat journalsystem för skönhetsbranschen som följer riktlinjer för patientdatalagen, GDPR & HIPAA vilket underlättar detta arbete och minskar risken för juridiska problem.
Hur ett webbaserat journalsystem kan spara tid och förenkla arbetet
En av de största fördelarna med ett webbaserat journalsystem är dess förmåga att spara tid. Genom att övergå från pappersjournaler eller äldre system till ett elektroniskt journalsystem kan kliniker:
- Minska den manuella administrationen: Genom digital journalföring kan behandlare snabbt få åtkomst till patientinformation utan att behöva leta bland pappersdokument.
- Automatisera viktiga processer: Funktioner som påminnelser om uppföljningsbesök eller säker journalhantering kan automatiseras för att säkerställa effektivitet.
- Säker tillgång var som helst: Ett webbaserat system gör det möjligt för terapeuter att komma åt sina journaler på distans, vilket ökar flexibiliteten.
Här hittar du vår guide för uppsättning av patientjournaler för små kliniker.
Elektroniska patientjournaler och medicinsk dokumentation
För skönhetskliniker och terapeuter är det avgörande att hålla reda på patienters medicinska historik och dokumentation. Elektroniska patientjournaler erbjuder en lösning där all viktig information om patientens behandlingar lagras på ett säkert och tillgängligt sätt. Ett bra journalsystem för terapeuter som arbetar inom skönhetsvård kan ge:
- Snabb tillgång till patientdata: Med ett klick kan terapeuter snabbt se behandlingshistorik, aktuella anteckningar och patientens önskemål.
- Säker journalhantering: Systemet ser till att endast behöriga har tillgång till journalerna, vilket skyddar känslig patientinformation.
- Möjlighet att integrera medicinsk dokumentation: Ett bra journalsystem stödjer även integration med annan programvara, som kassasystem eller bokningssystem.
Användarvänlighet och enkel integration
Förutom säkerheten är användarvänlighet en viktig aspekt. Ett journalsystem måste vara enkelt att använda så att det inte tar tid från det viktigaste – patientvården. När systemet är lättnavigerat och intuitivt minskar det utbildningsbehovet för klinikpersonalen, och ger dem mer tid att fokusera på sina patienter. Det är därför många kliniker idag väljer ett elektroniskt journalsystem som är skräddarsytt för deras behov.
Säker journalhantering och GDPR
När det gäller säker journalhantering måste alla journalsystem uppfylla GDPR-kraven för att skydda patientdata. Det innebär att systemet måste kunna hantera data på ett sätt som förhindrar obehörig åtkomst och garanterar att patientinformationen endast delas med relevanta parter. Ett modernt journalsystem för kliniker innehåller ofta:
- Kryptering – All data som överförs och lagras krypteras för att förhindra dataintrång.
- Åtkomstkontroll – Endast behörig personal får tillgång till specifika journaler, och alla åtgärder loggas för säkerhetens skull.
MERIDIQs webbaserade journalsystemet är det bästa valet för skönhetsvård
Meridiq erbjuder ett webbaserat journalsystem som är speciellt framtaget för skönhetskliniker. Det är enkelt att använda, säkert, och sparar tid genom automatiserade processer och snabb åtkomst till patientjournaler. Genom att använda Meridiqs system kan du också vara säker på att din klinik följer alla lagar och regler för journalföring samtidigt som du förenklar administrationen.
Med Meridiqs journalsystem kan du lägga mer tid på det som är viktigast – dina patienter – och mindre tid på administrativt arbete.
Läs mer om journalsystem
Lagra kunddata och patientjournaler – Lagar och risker för företag
I Sverige är hanteringen av patientdata en viktig fråga, särskilt för verksamheter som hanterar känsliga personuppgifter inom vård och estetiska
Journalsystemets roll i patientcentrerad vård
Begreppet patientcentrerad vård står i den moderna sjukvårdens utveckling i centrum för att främja ett mer holistisk och individanpassat tillvägagångssätt