En patientjournal ska bevaras i minst tio år efter att den sista uppgiften fördes in i journalhandlingen, enligt 3 kap. 17 § patientdatalagen. Regeln gäller alla vårdgivare, även privata kliniker. Regioner och kommuner sparar ofta stora delar av journalerna för all framtid, eftersom deras journaler också omfattas av arkivlagstiftningen.
Tioårsregeln står i patientdatalagen (2008:355). Tiden räknas från den senaste anteckningen i handlingen, inte från patientens första besök. En patientjournal som fylls på vid varje besök bevaras alltså i minst tio år räknat från den senaste anteckningen.
Varför sparas journaler så länge?
Journalens främsta syfte är att bidra till en god och säker vård. Den är också en informationskälla för patienten, för uppföljning och utveckling av verksamheten, för tillsyn och rättsliga krav, för uppgiftsskyldighet enligt lag och för forskning (3 kap. 2 § patientdatalagen). Därför ska journalen finnas kvar även långt efter att behandlingen är avslutad.
Hur länge sparas journaler inom sjukvården?
Minimitiden är densamma för alla: tio år. Skillnaden ligger i vad som händer därefter.
- Privata vårdgivare, till exempel estetiska kliniker, ska behålla journalerna i minst tio år. Därefter får de förstöras, enligt 1177.
- Regioner och kommuner har journaler som är allmänna handlingar. För dem gäller även arkivlagen (3 kap. 18 § patientdatalagen), och enligt 1177 sparas en stor del av uppgifterna för all framtid.
Under hela tiden ska journalen kunna läsas. Vårdgivaren ska se till att uppgifterna förvaras så att de är läsbara fram till dess att de gallras (6 kap. 7 § i Socialstyrelsens föreskrifter HSLF-FS 2016:40).
| Aktör | Hur länge | Källa |
|---|---|---|
| Privat vårdgivare, t.ex. estetisk klinik | Minst 10 år efter sista anteckningen, därefter får journalen förstöras | PDL 3 kap. 17 §, 1177 |
| Region eller kommun | Minst 10 år, stora delar sparas för all framtid enligt arkivregler | PDL 3 kap. 17–18 §§, 1177 |
| Journaler som IVO har tagit om hand | Minst 10 år från att de kom in till arkivmyndigheten | PDL 9 kap. 4 § |
| Vissa medicinska kontroller i arbetslivet (exponering för cancerframkallande eller mutagena ämnen) | Minst 40 år efter att exponeringen upphörde | HSLF-FS 2016:40 6 kap. 7 a § |
| Socialtjänstens personakter | Egna regler, inte patientdatalagen | Socialtjänstlagen (2025:400), Socialstyrelsen |
Hur länge sparas journaler efter dödsfall?
Ingenting förändras när patienten avlider. Patientdatalagen gäller i tillämpliga delar även uppgifter om avlidna personer (1 kap. 1 §), så journalen ska bevaras minst tio år efter den sista anteckningen precis som tidigare.
Uppgifterna skyddas fortfarande av sekretess respektive tystnadsplikt. Inom privat vård kan en närstående begära att få ta del av en journalhandling, men den ansvarige prövar först om uppgifterna kan lämnas ut utan att tystnadsplikten bryts (8 kap. 2 § patientdatalagen). Enligt 1177 är det den läkare eller annan vårdpersonal som var ansvarig för vården som bedömer om journalen kan lämnas ut och om personen räknas som närstående. Anser den ansvarige inom privat vård att journalen inte bör lämnas ut ska frågan lämnas över till IVO för prövning.
Vad händer med journalerna om kliniken läggs ner?
Journalerna ska fortfarande bevaras i minst tio år. Om en privat verksamhet inte ska drivas vidare ska vårdgivaren, dödsboet, konkursboet eller likvidatorn se till att journalerna tas om hand så att obehöriga inte kan ta del av dem (8 kap. 1 § HSLF-FS 2016:40).
Går det inte ska den som ansvarar för journalerna ansöka hos IVO om att journalerna tas om hand (9 kap. 1 § patientdatalagen). Omhändertagna journaler förvaras hos arkivmyndigheten i regionen och ska bevaras minst tio år från att de kom in dit (9 kap. 3–4 §§).
Hur länge ska man spara läkarintyg?
Intyg som utfärdas i vården hör till patientjournalen. Den som är skyldig att föra journal ska på begäran utfärda intyg om vården (3 kap. 16 § patientdatalagen), och journalen ska i förekommande fall innehålla intyg, remisser och annan relevant inkommande och utgående information (5 kap. 5 § HSLF-FS 2016:40). Därför gäller samma regel som för resten av journalen: minst tio år efter den sista anteckningen.
Hur länge sparas uppgifter inom socialtjänsten?
Socialtjänsten för inte patientjournaler utan personakter. De regleras av socialtjänstlagen (2025:400) och Socialstyrelsens föreskrifter om dokumentation, och där gäller andra regler för bevarande och gallring än i patientdatalagen. Se Socialstyrelsens information om personakter.
Kommunal hälso- och sjukvård, till exempel sjuksköterskor i kommunens hemsjukvård, omfattas däremot av patientdatalagen och för patientjournal enligt den.
Hur förvaras journalerna säkert under tiden?
Dokumenterade uppgifter ska hanteras och förvaras så att obehöriga inte får tillgång till dem (1 kap. 2 § patientdatalagen). Den som arbetar hos vårdgivaren får bara läsa journalen om hen deltar i vården av patienten eller annars behöver uppgifterna i sitt arbete, och åtkomst till digitala journaler ska loggas och kontrolleras regelbundet (4 kap. 1–3 §§).
I MERIDIQ:s journalsystem lagras journaldata krypterat på servrar inom EU/EES, med rollstyrda behörigheter och loggning av åtkomst. Rutinerna för bevarande, loggkontroll och gallring ansvarar kliniken själv för, och du kan prova MERIDIQ gratis för att se hur det fungerar i praktiken.
Vanliga frågor
Hur länge sparas journaler?
Minst tio år efter att den sista uppgiften fördes in i journalhandlingen, enligt 3 kap. 17 § patientdatalagen. Regioner och kommuner sparar ofta stora delar av journalerna för all framtid.
Hur länge sparas journaler efter dödsfall?
Lika länge som annars. Patientdatalagen gäller även uppgifter om avlidna, så journalen ska bevaras minst tio år efter den sista anteckningen.
Hur länge finns journaler kvar hos en privat klinik?
Minst tio år efter den sista anteckningen. Därefter får en privat vårdgivare förstöra journalen.
Hur länge ska man spara läkarintyg?
Intyg som utfärdas i vården hör till patientjournalen och omfattas därför av samma regel: minst tio år efter den sista anteckningen.
Vad händer med journalerna om en klinik läggs ner?
Vårdgivaren, dödsboet, konkursboet eller likvidatorn ska se till att journalerna tas om hand så att obehöriga inte kan ta del av dem. Går det inte ska de ansöka hos IVO om att journalerna tas om hand.
Gäller samma regler inom socialtjänsten?
Nej. Socialtjänsten för personakter som regleras av socialtjänstlagen (2025:400) och har egna regler om bevarande och gallring. Socialstyrelsen har mer information.