Miljöinspektion på gång? Så förbereder du din klinik

Att få veta att en miljöinspektion är på väg kan kännas nervöst, men ta det lugnt – med rätt förberedelser blir det en smidig process. Här guidar vi dig som klinikägare, inom estetiska behandlingar, genom vad en miljöinspektion innebär, vilka områden som kollas och hur du bäst förbereder dig.

Vad är en miljöinspektion och varför görs den?

En miljöinspektion är ett tillsynsbesök från kommunen för att säkerställa att er verksamhet följer miljöbalkens krav och hygienregler. Syftet är att förebygga risker för människors hälsa och miljön.

För kliniker som utför hygieniska behandlingar (t.ex. nålbehandlingar) är detta extra viktigt eftersom felaktiga rutiner kan leda till smittor eller miljöfarligt avfall.

Tänk på inspektionen som en hälsokontroll för din klinik, den hjälper er att hålla en hög standard och skapar förtroende till kunder.

Kontrollområden vid inspektionen

Miljöinspektören kommer gå igenom flera viktiga områden. Se till att du har koll på följande punkter inför besöket:

Egenkontroll – En skriftlig egenkontroll ska finnas tillgänglig för all personal. Där beskrivs rutiner för hygien, städning, kemikalier och avfall.
Lokal & Ventilation – Behandlingsrum och ytor ska vara anpassade för verksamheten. Det ska finnas ett giltigt ventilationsintyg (OVK), och inomhusmiljön ska vara trivsam och säker.
Städning & Hygien – Det ska finnas skriftliga städrutiner, och personalen ska följa hygienregler: rena arbetskläder (tvättade i minst 60 °C), handhygien mellan kunder, och korrekt hantering av engångsmaterial och sterila produkter.
Kemikalier – Ni måste ha en kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad för t.ex. rengöringsmedel, färger och desinfektionsmedel – och personalen ska veta var de finns.
Avfall – Har ni anmält eventuell egen transport av farligt avfall till Länsstyrelsen?
- Det måste ni göra – även om ni går till återvinningen till fots. Ni ska också ha avtal med godkänd mottagare för farligt avfall.
- Delar ni soprum med boende? Då krävs anmälan till kommunen som samlokaliserad verksamhet
Tatueringsfärger / Microneedling – Om ni använder tatueringsfärger ska de följa Reach-förordningen. Kunden måste få skriftlig information före behandling – och det räcker inte med en QR-kod eller länk.
Skyddsutrustning – Personalen ska använda rätt skydd: handskar, kortärmat och inga smycken. Arbetskläder ska inte blandas med privata.
Sterilisering & Desinfektion – Instrument som penetrerar hud måste rengöras, desinfekteras och steriliseras korrekt – helst i egen autoklav (med regelbunden kontroll) eller via sterilcentral. Skriv ner era rutiner och ha dokumentation redo.

Vanliga brister att se upp med

Ingen är perfekt, men många vanliga brister går att åtgärda i förväg. Här är några fel som ofta upptäcks under miljöinspektioner på kliniker:

Avsaknad av OVK-intyg – Ventilationen är inte kontrollerad eller intyg saknas – en vanlig miss som är lätt att undvika genom att boka regelbunden OVK.
Ej anmäld transport av farligt avfall – Vissa kliniker glömmer att anmäla egen transport av farligt avfall. Kolla om ni behöver anmäla er, så undviker ni onödiga anmärkningar.
Bristande rutiner för sterilisering och dokumentation – Kanske rengör ni era verktyg, men saknar skriftliga rutiner eller bevis på sterilisering. Inspektören vill se tydliga rutiner och dokumentation – till exempel checklistor eller ett ledningssystem
Kemikalier och avfall – Andra vanliga brister är att kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad inte är uppdaterade, eller att farligt avfall hamnar i vanliga sopor.

Gå igenom er verksamhet utifrån listan ovan och åtgärda eventuella brister i god tid. Det visar både för inspektören och för er själva att ni tar kvalitet och säkerhet på allvar.

MERIDIQ hjälper dig att hålla koll

Vill du samla alla rutiner och rapporter på ett ställe? MERIDIQ har ett ledningssystem där det finns färdiga mallar och där du kan spara all dokumentation om rutiner, intyg samt avvikelser. Smidigt, tryggt och tidsbesparande.

Kontakta oss idag för en genomgång!