Praktiska steg för att öppna en klinik

Har du kommit fram till att du ska öppna en egen klinik för att kunna erbjuda skönhetsbehandlingar? Vad kul! Men vad ska man egentligen tänka på för att komma igång?

I den här artikeln har vi samlat svar på en del av de frågor, lagar och förutsättningar som krävs för att inte bara kunna sätta fart med det nya företaget, men även lyckas i det långa loppet.

Vad behöver man för att kunna öppna en salong?

Van företagare eller första gången?

Har du ingen erfarenhet av att driva eget företag, kan det vara bra att ta en kurs i eget företagande, oavsett vilket område som gäller för din verksamhet. Till exempel kan du ta del av Skatteverkets webbaserade seminarium om att starta företag. Det finns såklart många utbildningar och kurser inom företagande, se till att tänka efter vilka kunskaper besitter i dagsläget och vad du kanske vill komplettera med innan du drar igång. Ett tips är att kika på Skatteverkets sida här.

Har du rätt kompetens?

Beroende på vilka skönhetsbehandlingar du tänker erbjuda behöver du också se till att du har rätt kompetens för att få utföra dem. I vissa fall kan det räcka med att du har gått en kurs, men i andra fall är kraven högre. I juli 2021 kom en ny lag som gäller estetiska injektionsbehandlingar, patientsäkerhetslagen, som kräver att de som utför injektionsbehandlingar är utbildade tandläkare, läkare eller sjuksköterskor i grunden. Att ha koll på sådana saker innan du startar egen klinik är essentiellt för att du ska lyckas.

Hantera patientjournaler och bokningar

För att se till att du följer patientsäkerhetslagen, gäller det att du för patientjournaler och hanterar dina patienters personuppgifter och information på rätt sätt. Information ska inte delas med obehöriga men för rätt person ska det vara möjligt att kunna få en helhetsbild av bland annat vem patienten är, vilken behandling som utförts eller diskuterats samt när och vem som delgivit information eller behandling.

Testa ett journalsystem som följer GDPR och datalagen: Journalsystem för klinker och behandlare | MERIDIQ

Ett bokningssystem hjälper dig att hantera bokningar, resursplanera både personal och utrustning, låter kunderna själva boka en tid som passar dem och frigör tid för verksamheten som ni istället kan lägga på kunderna.

Prova MERIDIQ gratis bokningssystem för kliniker och behandlare: Bokningssystem för skönhetskliniker och behandlare | MERIDIQ

Affärsplan

En viktig aspekt innan du startar klinik, eller egentligen vilket företag som helst, är att sätta upp en affärsplan. I en affärsplan beskrivs affärsidé och affärsmodell, vilka som står bakom och även vilken målgrupp företaget riktar sig mot. Att ha en affärsplan är inget krav för att få starta eget, men kan absolut göra ditt liv lättare när du väl sätter igång. Affärsplanen kan också hjälpa dig om du behöver hjälp med finansiering och är något du kan visa investerare eller bank till exempel.

Gå igenom dessa punkter och försök att skapa dig en uppfattning om vad som gäller för dig och din verksamhet:

Relevant erfarenhet eller utbildning
En affärsplan
Hur mycket kostar det att öppna egen salong
- Vilka olika delar kan tänkas kosta
- Vilken lokal ska du ha – ska du hyra eller köpa? Tänk på att det kan tillkomma en deposition om du väljer ett hyreskontrakt. Om du väljer en lokal som inte tidigare använts som salong måste du även fundera på inredningen. Ett alternativ är att se om du kan få tag i en redan etablerad salong som är till salu, kika till exempel på bolagsplatsen.se Företag inom Skönhet & hälsa till salu – Bolagsplatsen.se
  Tänk även på att läget spelar roll, det ska vara lätt för dina kunder och anställda att ta sig till kliniken. Om du satsar på att en del av dina kunder kommer in spontant på drop-in tider är det också en aspekt när du väljer läget på lokalen.
- Vilken utrustning behöver du – fundera över om du måste köpa allt från början eller om det finns delar du kan hyra när du startar
  - Skönhetsartiklar
  - Dator
  - Bokningssystem
  - Journalhantering
  - Bänkar
  - Stolar
  - Behandlingsinstrument m.m.
- Behöver du ett lager – ska du sälja produkter utöver behandlingar kan du behöva ett lager. Här tillkommer en kostnad både för själva lagerlokalen och för de produkter du vill fylla lagret med.
- Vilka försäkringar behövs och vad kostar de – rätt försäkringar skyddar ditt företag, dina anställda och kunder.

Läs mer om att hålla kostnaderna nere på kliniken här.

Hur ska du finansiera företaget
- Har du egna besparingar
- Kan du få hjälp av en investerare
- Har du möjlighet att ta ett banklån
Hur ska du marknadsföra kliniken – tänk på att om du inte redan har en etablerad kundbas, så måste du göra andra medvetna om att du finns!
- Vilket unikt erbjudande har din klinik (USP:ar)
- Om din klinik har en specifik nisch kan det vara lättare att attrahera kunder som ser att du har spetskompetens inom ett visst område. Detta kan vara ett sätt att sticka ut i mängden för att komma igång med kliniken.
- Se till att du syns i onlinekataloger som t.ex. eniro.se
- Fundera över vilka sociala medier du vill synas i och hur många kanaler du kan tänka dig hålla uppdaterade regelbundet. Det är bättre att använda en kanal flitigt än att synas i många där du inte hinner med att uppdatera och besvara frågor och kommentarer.
- Försök uppmuntra dina kunder till att ge dig en recension, du kan till exempel motivera dem med en rabattkod eller produkt som tack. Recensioner hjälper nya kunder att ta ett beslut om att besöka din klinik.
Prissättning – bestäm priset på dina behandlingar utefter dina erfarenheter och kunskap. Allteftersom dina kunskaper och dina anställdas kunskaper ökar kan ni öka priserna successivt. Kika även på vad andra aktörer i området tar för likvärdiga behandlingar och vad de har för utbildning och erfarenhet, men låt inte enbart detta styra din prissättning.

Hur mycket tjänar man som egenföretagare?

För många företag tar det ett tag innan företaget går runt och de som driver verksamheten kan ta ut lön, eller eget uttag som det kallas om du har en enskild firma. För att få en indikation kring hur mycket du skulle kunna komma att ta ut när kliniken väl börjar dra in pengar, kan du till exempel fylla i en lönekalkylator: Lönekalkylator | Räkna ut lön efter skatt & beräkna nettolön (nystartad.se)

Som t.ex. hudvårdsterapeut, skönhetsbehandlare eller kosmetolog ligger den genomsnittliga bruttolönen på ungefär 24 500 kr/månad.

Du kan även kika på Lönestatistik 2023 – Alla yrken och löner (statsskuld.se) för att söka på andra yrken.

Detta är den 2:a artikeln i vår serie för dig som vill arbeta med skönhetsbehandlingar. Läs den 1:a delen här Första steget för dig som vill arbeta med skönhetsbehandling