Att hitta rätt journalsystem är väsentligt för mindre kliniker som måste hitta kostnadseffektiva lösningar, speciellt i uppstart. Många system erbjuder en uppsjö av funktioner och lagringsmöjligheter som mindre kliniker inte har någon nytta av. Även om många journalsystem kan ha en rätt hög månadskostnad, finns det faktiskt gratisversioner för den mindre verksamheten också.
Vilket journalsystem är bäst?
Vad som passar just er verksamhet bäst beror på funktions- men också kostnadskrav ni har. En bra väg att gå kan vara att börja med ett system som inte innebär en regelbunden extra kostnad för företaget.
Här är ett par exempel på vilka journalsystem som finns tillgängliga på marknaden just nu i skrivande stund:
- MERIDIQ – För skönhetsvård – Finns gratisversion (14 dagars provperiod)
- Easypractice – För terapeuter och behandlare – Finns gratisversion (upp till 2 patienter)
- EG Hano – För branscher inom hälsa – Från 220 Kr
- CT Notes – För psykoterapi – Finns gratisversion för studenter samt provperiod 30 dagar
- Muntra – För tandkliniker – Erbjuder gratisversion
- Venturi Journalen – Från 300kr/mån – Finns provperiod 30 dagar
Välj ett journalsystem som tillåts utökas allteftersom behoven för er verksamhet växer. Givetvis måste systemet följa de lagar och riktlinjer som gäller för GDPR, patientsäkerhet- och patientdatalag.
Vilka funktioner ingår i ett journalsystem?
Större verksamheter har ofta behov av fler funktioner i ett journalsystem, än en nystartad mindre klinik. Därför är det som estetisk klinik viktigt att välja ett system som inte erbjuder för mycket, då detta ofta reflekteras i kostnaden.
Några av de funktioner i ett journalsystem som skönhetskliniker kan ha behov av, oavsett storlek, är bland annat:
- Hälsoformulär och medgivanden
- Digitala signaturer
- Mallar för behandlingsalternativ
- Digital registrering av patienter
- Obegränsad lagring av bilder
- Skräddarsydda behandlingar
- Anpassade och egna formulär
- Sätt att ändra rättigheter mellan användare
Att journalsystemet är enkelt att hantera och använda är viktigt för många, samt att få en bra översikt. Det ska inte vara krångligt att lära sig hantera systemet, vare sig för patient eller behandlare. Kärnan ligger i att spara tid för behandlare, så att den större delen av den tid som finns läggs på patienten i stället för administration.
Tillgänglighet blir allt viktigare, liksom säkerhet när det kommer till att lagra personliga uppgifter. Allt fler verksamheter går mot en digitalisering och det är numera förväntat att all information ska kunna nås på en och samma plats digitalt.
Hur många journalsystem finns det i Sverige?
I Sverige används sex olika journalsystem inom den regionalt styrda vården; sjukhus och primärvård. Dessa journalsystem passar större verksamheter som har ett annat behov än mindre kliniker och skönhetssalonger.
För mindre kliniker som behöver börja smått och växer över tid finns flera olika system att ta ställning till. Gemensamt för skönhetskliniker som arbetar med injektionsbehandlingar är att det sedan den 1 juli 2021 ställs större krav på säker administration samt dokumentation för patienter och behandlingar.
Detta medför en positiv utveckling för både patienter och behandlare, då det blir lättare att hantera, lagra och dela journaler på ett säkert sätt.
Finns det gratis journalsystem?
Många journalsystem har flera nivåer av abonnemang, där kostnaden ökar när verksamheten får större behov av fler funktioner och mer lagring av data och användare.
MERIDIQ är ett prisvärt, användarvänligt journalsystem online, speciellt utformat för kliniker och behandlare inom skönhetsvård. Journalerna sparas säkert i molnet, tillgängliga från vilken enhet som helst och där endast inblandade behandlare får tillgång till den lagrade informationen.
Nya patienter registrerar sig enkelt genom registreringsportalen och här kan medgivanden och övriga dokument skrivas på redan innan besöket på kliniken.
MERIDIQ erbjuder en gratisversion, utan begränsning av funktioner eller krav på kortuppgifter vid registrering som du kan prova gratis i 14 dagar.