Vad kostar ett bra kassasystem?

sköterska tar emot kort för betalning genom kassasystem

Att hitta det perfekta kassasystemet till rätt pris kan vara en utmaning för många företagare.

Priset på ett kassasystem kan variera beroende på flera faktorer såsom funktionalitet, hårdvara och mjukvara, samt support och integrationsmöjligheter.

Här är en guide för att förstå vad ett kassasystem kan kosta och vilka faktorer som påverkar priset.

Faktorer som påverkar kostnaden för ett kassasystem

  1. Typ av kassasystem
    • Molnbaserade kassasystem: Dessa system lagrar data online och erbjuder ofta lägre initialkostnader, och tar månatliga abonnemangsavgifter. Prisintervall: 300-1000 kr/månad.
    • Lokala kassasystem: Dessa installeras direkt på en dator eller server i butiken. De har oftast högre initialkostnader men kan ha lägre löpande avgifter. Prisintervall: 10,000-50,000 kr.
  2. Hårdvara
    • Kassaregister: Ett enkelt kassaregister kan kosta mellan 2,000 och 10,000 kr beroende på funktioner och märke.
    • Pekskärmar och tablets: Pekskärmsbaserade system, ofta med iPads eller Android-tablets, kan kosta mellan 3,000 och 15,000 kr per enhet.
    • Kvittoskrivare, streckkodsläsare och kassalådor: Dessa tilläggskomponenter kan kosta mellan 1,000 och 5,000 kr styck.
  3. Mjukvara och funktionalitet
    • Grundläggande funktioner: Ett system som hanterar försäljning, lager och kunddata kan kosta från 300 kr/månad.
    • Avancerade funktioner: System med integrationsmöjligheter, rapportering, lojalitetsprogram och e-handelsintegration kan kosta upp till 2,000 kr/månad.
  4. Support och service
    • Många leverantörer erbjuder support och serviceavtal som kan kosta mellan 500 och 2,000 kr per månad, beroende på omfattning och responstid.
  5. Inlösenavtal och kortavgifter
    • För transkationer med kort behövs även inlösenavtal samt korttilverkarna tar även en avgift. Detta är oftast per transaktion och varierar mellan 1% och 4% beroende på leverantör 

Sammanfattning av kostnader för ett kassasystem

Att investera i ett kassasystem innebär både  initialkostnader samt driftkostander och kortavgifter. Här är en snabb sammanfattning:

  • Molnbaserade kassasystem: 300-2,000 kr/månad.
  • Lokala kassasystem: Initialkostnad på 10,000-50,000 kr, med lägre löpande kostnader.
  • Hårdvara: 2,000-15,000 kr per enhet, beroende på komponenter.
  • Support: 500-2,000 kr/månad.
  • Kortavgifter: 1 – 4% per transaktion

Molnbaserade kassasystem mest populära för mindre verksamheter

För en klinik eller mindre verksamhet är molnbaserade kassasystem mest populära. De kräver inget direkt underhåll, de är billigare samt kan användas på olika enheter. 

Priset på ett enkelt kassasystem från MERIDIQ som är integrerat med journal och bokning, ligger på 199 kr / mån plus transaktionsavgifter. 

Läs mer om priser på våra system här!

Läs mer om bokning- och kassasystem